新型冠狀病毒感染的肺炎疫情發生后，上海市檔案局（館）切實落實習近平總書記“生命重于泰山。疫情就是命令，防控就是責任”等重要指示精神，根據中央和市委工作要求，全力以赴、有力有效做好疫情防控工作。一是及時傳達部署做好疫情聯防聯控工作。把中央和市委要求及時傳達部署到全市各級檔案部門。主要領導靠前指揮，落實領導帶班值守等制度。建立零報告制度，要求局（館）干部職工及時報告發熱就醫或武漢旅行、接觸史情況等，每日動態匯總，確保信息跟蹤準確及時。二是切實做好各級服務窗口和場館安全防控工作。市、區檔案館均采取臨時閉館措施，并及時向發布社會公告。在臨時關閉窗口查檔和檔案文化展覽的同時等以外，積極做好電話和網絡服務準備工作，比如市檔案館通過電話服務方式,積極為教育行政管理部門提供了2003年抗擊“非典”有關檔案，確保檔案利用不斷不亂。三是加強宣傳教育，做好人員疫情防控工作。要求各級各類檔案館公共服務窗口場所認真做好消毒、通風等防控措施，同時做好干部職工自我防控宣傳教育等工作。對市區兩級檔案館數字化整理，在建新館工地等外來人員集中的重點部位場所建立專門防控方案，并抓緊配備防疫設備物質，做好相關預案。加強外來人員管理，確保萬無一失。
1月29日，根據有關工作要求，市檔案局（館）成立以徐未晚局（館）長任組長，其他局（館）領導任副組長，相關職能部門負責人為成員的疫情防控工作領導小組，統一領導指揮局（館）疫情防控工作。制發《上海市檔案局（館）關于進一步加強新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》，要求局（館）各部門單位及各區檔案局（館）提高政治站位，增強做好疫情防控工作的緊迫感和責任感；進一步落實聯防聯控措施，有效做好疫情防控工作；加強組織領導，確保責任落實到位。
1月31日，局（館）疫情防控工作領導小組召開會議，對做好疫情防控工作進行再研判、再部署、再落實，著力強化風險意識和底線思維，落實最嚴格的防控措施，切實履行屬地責任、部門責任、個人責任，落實聯防聯控機制，做好春節后返工上崗疫情防控工作部署,堅決遏制疫情擴散蔓延，為保障人民群眾身體健康和上海城市公共安全作出檔案貢獻。
2月3日，上海市檔案局（館）長徐未晚、副局（館）長方城等分別檢查了仙霞館、外灘館、培訓中心等處的疫情防控工作，督促各部門、各單位進一步提高政治意識、責任意識、大局意識，認真做好“新冠”病毒疫情關鍵時期的防控工作。一是認真做好閉館期間電話和網絡查檔服務。為滿足節后返工單位和市民群眾查檔需要，市、區兩級檔案館均在防疫閉館期間開通了電話或網絡查檔服務。節后第一天，就接待了共約226例群眾查檔，確保防疫期間檔案服務不斷不亂。二是加強進機關、進館人員防控工作。仙霞館、外灘館均只留一個進館通道，并設置體溫檢測臺，從嚴落實人員信息登記制度。安排黨員志愿者等對所有出入人員進行體溫檢測，并設置隔離區域，確保上崗人員健康安全。三是嚴格落實公共部位消毒工作。要求物業對各辦公場所，以及電梯、門衛、食堂等重點公共部位進行定時嚴格消毒。配備補充消毒液、消毒肥皂等物資，并設置口罩回收垃圾箱，確保環境衛生安全。四是臨時變更食堂就餐模式，減少聚集、流動。采取臨時措施，要求干部職工分時就餐、自帶餐具，減少食堂排隊，避免集中就餐，盡可能減少交叉感染風險。五是落實屬地管理要求，落實聯防聯控。進一步加強與駐館武警部隊、物業公司、外包單位等溝通協作，共同采取防疫措施，做好聯防聯控工作。
同時，局（館）機關黨委還發出了“抗擊疫情、黨員先行”倡議書，要求全體黨員堅定信心、沖鋒在前，主動預防、關愛他人，讓黨旗在局（館）疫情防控戰線上高高飄揚！
