根據《中華人民共和國檔案法》《江西省檔案管理條例》等有關法律法規和上級關于機構改革中檔案處置與管理工作要求。為確保機構改革中檔案的完整與安全，合理處置機構變動部門和單位檔案的歸屬與流向，江西省撫州市檔案館認真履職、主動作為，采取多種措施，加強機構改革期間各單位檔案管理工作。
一是制定相關規定。制定了《撫州市市直涉改事業單位檔案處置指導工作方案》，要求各單位要有“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的歷史使命感和責任感，高度重視機構改革中檔案管理工作，認真做好檔案的收集、整理、保管、利用和清理、交接工作。從檔案歸屬與流向、處置范圍和內容、檔案資料移交要求等方面，嚴格規范檔案資料管理的具體環節，為進一步指導涉改單位規范檔案處置工作提供業務技術支持。
二是切實摸清底數。面對機構改革涉改部門多、涉改事業單位情況復雜、檔案資料管理參差不齊等，市檔案館主動對接市編辦對全市涉改單位進行梳理分類，將51個單位分為三大類，市檔案局、市檔案館成立了3個指導組，對擬移交進館檔案開展實地調查，進一步摸清現狀、門類及數量，確保全市涉改單位的檔案移交工作有序推進。
三是加強業務指導。在充分發揮微信群在線指導作用的同時，市檔案局、市檔案館派出業務骨干到涉改單位，現場指導涉改單位檔案工作，“零距離”“多方位”“面對面”為涉改單位提供指導服務，及時規范不符合檔案管理規范的行為。對各類擬接收進館檔案嚴格把關，要求撤銷單位整體向檔案館移交檔案時，同時移交大事記、組織機構沿革、出版物等資料，并移交涉密檔案目錄和檔案數字化成果。
涉改單位的檔案交接與管理，是全市本次機構改革中的一項重要工作，是評估機構改革工作是否落實到位的重要指標。各涉改單位高度重視，并將其納入機構改革組織實施的總體部署，科學制定本單位的檔案管理和處置工作方案，做到檔案處置工作與機構改革工作同步推進，檔案處置不到位，相關機構和人員不能散，確保檔案絕對安全。
