近日，首屆煙臺市市直機關“三重杯”創新創優創效金方案大賽榜單公布，山東省煙臺市檔案館申報的《創新機制 優化流程 為檔案進館提供優質高效指導服務》項目榮獲服務創效類優秀獎。
大賽由市直機關工委聯合市委改革辦組織開展，分為黨建創新、工作創優、服務創效三個主題，全市共申報149個項目，經過層層審核、專家評審、初賽選拔，共31個項目闖入決賽，10家單位獲得服務創效類優秀獎。
為深入推進模范機關建設，打造服務型黨組織，更好地發揮檔案工作為黨管檔、為國守史、為民服務的作用，煙臺市檔案館聚焦近年來市直部門進館檔案質量下降、反復整改仍不達標等問題，創新檔案進館服務機制，優化檔案進館流程，將檔案送館驗收改為到進館單位進行指導服務。成立由館長任組長、分管館長任副組長、責任科室負責人為成員的檔案進館工作領導小組；組建由業務指導科牽頭，負責日常進館驗收人員參加的檔案進館預驗收工作專班，根據進館單位需求，開展上門預驗收服務，對進館檔案存在的問題現場指出，書面反饋，及時糾正檔案標準規范執行中存在的偏差，并解疑答惑。進館單位根據反饋意見進行整改，整改完成后送檔案館驗收。檔案驗收人員依據預檢反饋意見進行驗收，整改合格的完成進館交接。優化后的檔案進館流程大大減輕了進館單位檔案整理和送檢驗收的負擔，降低了檔案驗收工作強度，提高了進館檔案質量，破解了檔案進館工作難題，受到進館單位的一致好評。
下一步，煙臺市檔案館將以走向依法治理、走向開放、走向現代化為檔案工作行動指南，以新館搬遷為契機，進一步解放思想、開拓創新，挖掘檔案價值，發揮檔案作用，為推動煙臺市盡快建成質效雙優的制造業強市、富有特色的海洋經濟大市、充滿活力的宜業宜居宜游城市、更具影響力的現代化國際濱海城市貢獻檔案力量。
