青島市城陽區檔案館堅持總體國家安全觀，牢固樹立底線思維，完善檔案安全管理制度，落實工作責任，積極構建人防、物防、技防“三位一體”的安全網絡，堅決杜絕各類危害檔案安全事故的發生。
一是增強檔案安全意識，層層落實責任。堅決落實安全領導負責制，加強對檔案安全、保密工作的領導，建立完善檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障檔案安全工作的順利開展。牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
二是認真落實各項安全制度，確保檔案安全。加強對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，建全檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。認真執行《檔案庫房管理制度》《檔案保管保密制度》等相關制度。把消防安全和供水、供電線路的監管納入統一管理，嚴格執行，確實消除安全隱患；由單位帶班領導負責，把節假日值班保衛制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和各種檔案的保密工作，定期檢查，落實檔案管理安全責任制。
三是切實壓實崗位職責，嚴格依法管理。加強崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強工作人員的檔案意識。依照相關法規，積極做好檔案服務工作，為社會各界提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法相關規定，保證檔案的安全和利用。嚴格執行庫房管理各項制度，做好保密工作。
四是嚴格落實各項舉措，做實日常維護。做好安全巡查，堅持每天兩次巡查和不間斷巡查相結合，每月和物業聯合巡查一次。堅持各項規章制度，落實安全管理各項舉措，做好庫房安全管理，做好各項防護工作，確保檔案實體安全。做好庫房各類設備的使用和維護，定期對庫區消防系統、門禁系統、入侵檢測系統進行檢查，確保各類設備正常運行。
