九江市潯陽區委開展巡察工作以來，巡察辦精準甄別各類資料和原始記錄，采取“電子版+紙質版”并存的方式，通過“三理三編”，最大限度發揮各類巡察檔案反映、查證、追溯、借鑒作用。
一是理文件編規范。將文件分為“收文”“發文”兩大類。“收文”分為“上級來文”和“同級來文”兩種目錄，其中，“上級來文”細分為中央、省、市三級，“同級來文”細分為巡察工作類、一般工作類分門別類歸檔。“發文”分為“上行文”和“平行文”兩種目錄，按發文文號、時間依次歸檔。對于涉密文件管理，安排專人領取、登記、銷毀。所有文件均存放于專門的保密柜中。各類文件用于指導和規范巡察工作有序開展，為巡察工作提質增效提供了有力保障。
二是理要素編底稿。充分結合巡察工作問題底稿制度，采取邊巡邊收的方式，巡察期間各類資料形成“資料池”，從中整理聲像檔案、紙質檔案，分輪次、分組別、分單位，按巡察準備、巡察了解、巡察報告、巡察反饋、巡察整改等階段，依環節梳理。每一輪巡察整改后，各類資料匯編成一冊，統一目錄，立卷歸檔，按照“一份材料在一個卷宗只出現一次”的原則，其它銷毀，防止多頭繁復，做到簡潔明了。?每個問題，每個要素都能從卷宗目錄上定點定位，快速查閱到具體內容。對涉及問題線索材料按照“一人一檔”的原則歸類整理、集體移交、簽字背書，做到“事過留痕”，有利于問題追溯、依據問責。
三是理節點編進程。專門準備了區委書記專題會議記錄本、區委巡察工作領導小組會議記錄本、區委巡察機構會議記錄本，記錄巡察報告情況和巡察日常工作。按時間節點，逐級向區委巡察工作領導小組、區委書記專題會報告巡察情況，留下區委巡察工作領導小組會議針對報告提出的意見建議和區委書記點人點事點問題的第一手資料，進一步整理出書記專題會議報備資料。同時，巡察機構黨支部按照每季度一次黨員大會、每月一次支委會、按時上好黨課的要求，過好黨內組織生活，各巡察組成立了臨時黨支部，黨組織建設工作情況均記錄于《黨支部規范化建設工作手冊》中。客觀真實反映巡察工作全貌和基本脈絡，以及各類工作要素，形成推進工作完整鏈條。
換屆以來，潯陽區已整理各類卷宗逾30卷，尤其是前五輪巡察情況業已立卷建檔，為協助區委巡察決策部署、巡察流程管理、巡察有序推進，發揮出積極作用。
