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天津市薊州區(qū)檔案館多措并舉，確保檔案實(shí)體、信息安全。一是充實(shí)、完善了檔案各項(xiàng)安全管理制度，如《檔案安全事故報(bào)告制度》、《檔案出入庫登記交接制度》《檔案保密制度》《檔案安全保管制度》等。二是聘請專業(yè)人員對庫房、機(jī)房、特藏庫、數(shù)字化室等監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等進(jìn)行檢查，確保安防設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。三是建立臺帳，實(shí)行銷號管理。對各樓層庫房的日常管理實(shí)行網(wǎng)格化，每個(gè)庫房責(zé)任到人，溫濕度監(jiān)測、衛(wèi)生打掃、案卷清點(diǎn)等明確專人負(fù)責(zé)，確保館藏檔案的安全與完整。四是加強(qiáng)機(jī)房的安全管理。嚴(yán)格執(zhí)行安全管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，制作機(jī)房供電設(shè)備、數(shù)字檔案網(wǎng)絡(luò)、存儲設(shè)備等結(jié)構(gòu)圖，建立檔案網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置預(yù)案，每天專人對機(jī)房設(shè)備、數(shù)字化加工室進(jìn)行巡檢。特別是疫情、“兩會”和節(jié)假日期間，對機(jī)房的服務(wù)器、磁盤陣列、UPS不間斷電源、空調(diào)等進(jìn)行全面檢查維護(hù)，確保設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常。五是嚴(yán)格檔案數(shù)字化外包安全保密和監(jiān)管，專人負(fù)責(zé)檔案數(shù)據(jù)的管理工作，定期對涉密人員進(jìn)行安全保密教育，簽訂安全保密承諾書，不定期對檔案信息存儲情況進(jìn)行檢查，確保檔案信息安全保密。六是加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)安全，做好檔案信息數(shù)據(jù)日常備份，將檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)備份到服務(wù)器，整理服務(wù)器中存儲的各類信息數(shù)據(jù)，不定期備份檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。