為配合做好2020年區級事業單位改革工作,山東省威海市環翠區檔案館積極認真研討,部署檔案移交進館及檔案管理工作。
針對涉改事業單位改革變動,區檔案館逐一劃分列出檔案工作指導說明:一是針對撤并整合、不再單獨保留的事業單位的檔案,自變動之日起全宗終止,實行封口管理,明確相關單位進館檔案范圍、年限。下一步區檔案館將要求各相關單位報送檔案處置工作方案并做好檔案移交入館工作;二是新組建事業單位自成立之日起設立新全宗,對所形成的檔案進行管理;三是事業單位的部分職責劃入其他事業單位的,在劃入前履行該職責形成的檔案仍屬原檔案全宗,不得分散;四是調整管理體制、優化職責的事業單位,重新組建的事業單位中沿用原有名稱的,檔案全宗維持不變,繼續沿用。