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近日，江蘇省常州市檔案館順利完成第二屆世界工業(yè)與能源互聯(lián)網(wǎng)暨國際工業(yè)裝備博覽會檔案接收工作。此次接收的工博會檔案共147件，其中文書檔案83件、照片檔案52張、光盤檔案5張、實物檔案7件，主要內(nèi)容包括：工博會籌備方案、請示、報告、邀請函、會議手冊、資金管理辦法、工作簡報、主峰會照片、展覽展示照片，以及工博會證件和紀(jì)念物等。

2020年，常州市檔案館積極探索，主動作為，有序啟動全市重大活動檔案征集工作。一是提前介入，堅持從源頭抓起。在5月份第二屆工博會組委會籌備階段，市檔案館就與組委會辦公室進(jìn)行對接，調(diào)研工博會組委會機(jī)構(gòu)設(shè)置以及檔案管理情況，就檔案收集和移交工作達(dá)成共識。二是全程跟蹤服務(wù)，實行專人負(fù)責(zé)。市檔案館不僅為組委會辦公室提供重大活動檔案收集建議，制定詳細(xì)的檔案整理方案，還主動協(xié)助、督促組委會辦公室做好重大活動檔案收集、整理工作。三是把握時間節(jié)點(diǎn)，按時按規(guī)移交。市檔案館指導(dǎo)組委會辦公室及時完成全宗指南的編寫，按時按規(guī)完成檔案移交準(zhǔn)備工作，在工博會圓滿結(jié)束后3個月內(nèi)順利將檔案接收進(jìn)館，為今后其他重大活動檔案接收工作積累了寶貴經(jīng)驗。