第三屆中國國際進口博覽會于2020年11月10日在上海圓滿閉幕，本屆進博會是疫情防控常態化條件下中國舉辦的一場規模最大、參展國別最多、線上線下結合的展會，與此同時，各項保障會議安全的防疫工作產生了大量檔案，對檔案工作人員的能力提出了新的挑戰。上海市浦東新區檔案局（館）為確保進博會文件材料收集、建檔等工作有序開展，第一時間介入，與區進博辦齊抓共管、多措并舉，切實保障了進博會檔案順利移交進館。
提前介入，詳解“一套表”。區進博辦和檔案局始終貫徹落實進博指揮部“檔案不移交，崗位不撤離”的總體要求。在進博會結束的第一時間聯合召開第三屆進博會檔案工作培訓專題會議，邀請新區商務委、宣傳部等10家相關單位的進博會相關工作人員參與本次會議。會上，根據最新的《中國國際進口博覽會城市服務保障工作文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，重點講解了關于應急管理服務保障、交易團服務保障、黨群服務保障三大新增模塊的內容變化，將這些變化與具體工作場景結合，使檔案干部進一步加深認識，并逐一介紹文書檔案、聲像檔案、實物檔案的歸檔要求和操作規范。
統籌謀劃，下好“一盤棋”。區檔案局在在鞏固深化上屆進博會檔案工作經驗做法的基礎上，對相關單位提出三點希望。一是檔案收集抓重點。加強實物檔案和聲像檔案的收集，如活動標志、證件、紀念章、感謝信、簽到簿等實物檔案的收集，以及采取拍照、錄音、錄像等方式直接形成音像檔案，確保檔案收集齊全、整理規范，能真實記錄、完整反映本屆進博會成功舉辦情況。二是時間節點抓推進。在年末歲尾各項工作十分繁忙的情況下，希望各單位提高站位、認識到進博會建檔的重要性，緊抓時間節點，按時保質、做實做好進博會檔案的收集整理工作，為有效提升全區進博會檔案工作質量奠定堅實的基礎。三是檔案經驗抓推廣。今年是一個特殊之年，作為在公共衛生防疫的檔案，放大進博會檔案工作的“帶動”效應，以進博會歸檔工作為參考，為其他防疫活動檔案收集工作提供可借鑒可復制的寶貴經驗。
逐一對接，做好“一本賬”。為完整反映浦東新區在進博會工作中真實可靠、豐富完整、翔實生動的歷史記錄，區檔案局安排專人對接、跟蹤指導，不斷加強對進博會檔案收集工作的監督指導，與各相關單位形成合力。同時在各單位檔案收集齊全后，進行重新分類、統一編目，將浦東新區進博會檔案作為一個整體歸檔，確保檔案收集齊全、整理規范、利用高效。截至日前，第三屆進博會的檔案收集工作基本完成，所收集到的文書檔案、聲像檔案均歸入浦東新區進博會檔案專題。
進博會檔案工作雖已告一段落，蘭臺戰場上的戰斗還在繼續。下一步，新區檔案局將進一步履行好為黨管檔、為國守史、為民服務的重要使命，以進博會檔案工作中探索形成的優秀做法經驗指導其他重大活動檔案與疫情防控檔案的歸檔整理工作，為社會發展留存寶貴的歷史記憶。
