一、檔案年度立卷圓滿完成,電子文件歸率穩步提升。吉木薩爾縣縣直108個立檔單位、9個鄉鎮、55個村、54個宗教場所、36個縣級以上農民專業示范合作社、9個社區的各門類檔案全部完成,并通過年度立卷檢查,歸檔率達到98%,2013年度的永久、長期文書檔案全部進行全文數字化掃描9189件、60605張,完成PDF9189個,實現全文信息化管理的單位達到32%,比上年增長10%,有效加快了檔案信息化建設進程。
二、全面完成村、社區檔案升級管理工作和單位等級評定復驗工作。今年,共有6個村通過自治區檔案管理示范村驗收,1個社區通過先進社區等級驗收。全縣55個行政村已有42個行政村通過自治區檔案管理示范村標準驗收。全縣9個社區已有7個達到自治區先進社區標準。對吉木薩爾縣農業局、老臺鄉2個自治區一級單位和中糧屯河吉木薩爾番茄制品分公司進行復查驗收,順利通過上級業務部門的抽檢。
三、加強檔案培訓力度,“總分式”業務培訓指導方式富有成效。在進一步鞏固“兩縮一擴”和“派出去,請進來”培訓模式的基礎上,今年為滿足不同層次、不同崗位檔案人員的需要,舉辦培訓班21期,491人次。
四、第四屆學術論文交流如期舉行并向縱深延伸。2014年縣檔案學會共征集檔案學術論文70篇。其中8篇論文獲得一、二、三等獎,8篇論文獲得優秀獎。在論文交流同時還對6名吉木薩爾“最美檔案人”進行表彰,同時舉辦了檔案法規知識競賽。
五、檔案執法檢查工作從嚴要求落到實處。2014年縣檔案局嚴格依法行政,有針對性的加強檔案專項執法檢查工作力度。與縣法制辦聯合對縣司法局、殘聯、經濟辦進行執法檢查,配合自治區檔案局對縣住建系統和質檢系統進行執法檢查,配合州檔案局對縣林業系統和縣農機系統進行執法檢查。對在執法檢查中發現問題的單位,及時下發整改通知書,再次進行督導檢查,達到了督促整改落實的目的,切實提高執法效果。
六、結合“六五”普法,法制七進等活動,檔案依法管理法治宣傳力度明顯加強。充分利用節慶日強化宣傳,重點圍繞檔案“一法兩辦法一規定”,開展不同形式的檔案法規知識宣傳。先后發放宣傳資料1000多份,給鄉鎮贈送《檔案管理違法違紀行為處分規定》宣傳掛畫9組,組織行政事業單位集中開展統一的檔案法規知識測試問答,加大檔案法律法規的知曉率。
七、創新管理“村檔鄉管”試點工作初見成效。通過大力宣傳、現場指導、完善制度、統一設施設備配置等舉措,慶陽湖鄉、北庭鎮、新地鄉正式施行“村檔鄉管”。目前,3個鄉鎮共計接收村級文書檔案1703卷(2010年以前),其中永久334卷、定期1369卷;村級檔案(2011年-2013年)4527件,其中永久1223件、30年1374件、10年1930件。
八、鄉鎮、村、社區數字檔案平臺數據移交進館。吉木薩爾縣9個鄉鎮、55個村、9個社區案卷目錄275條、卷內目錄2690條、歸檔文件目錄11956條全部移交縣檔案館數據平臺,縣檔案館實現數字檔案遠程錄入查詢。
九、重大項目工程驗收建檔工作有新起色??h檔案局積極參與重點項目工程檔案的驗收和監督管理工作。目前,已對57個重點建設項目進行登記備案, 10個重大建設項目進行驗收,預驗收9個項目合格,1個項目不合格,對存在問題提出了整改要求。
十、加強對企業檔案監督、指導、檢查工作。一是將企業檔案工作列入重要議事日程及年度立卷檢查范圍,依法加強對企業檔案工作的監督、指導和檢查。二是到2014年對國泰新華、宏達、庭都、興鑫、準東管委會等企業實地調研,了解和掌握檔案工作基本情況,舉辦培訓班為企業解決檔案工作中的難題。三是對12個企業重點項目檔案科進行重點指導,規范企業建檔。