名人檔案是指在國內外知名的，在某一科學、領域、行業有過重大貢獻，頗具影響的并得到社會和歷史承認知名人物形成的檔案材料。伊寧縣檔案館從分類、整理、編號、編目、裝盒、排列上架、編寫檢索工具這七個步驟做好名人檔案建檔工作。
伊寧縣檔案館對征集進館的名人檔案，首先對征集的資料進行分類，然后以每位名人為一個全宗進行整理，為了方便檢索，對每件（份）材料、物品進行編號，并且以每件（份）材料為單位，逐一進行登記；裝盒時以盒子的外觀、規格可視檔案材料的形成、材料、大小來選擇；名人檔案一人一個全宗，按進館先后順序進行排列上架，最后需要編寫一些檢索共計方便名人檔案管理工作。
伊寧縣檔案館于2001年首次征集名人檔案，之后陸續增加，2014年，接收了榮獲“自治區民族團結模范先進個人”、全國“全國巾幗建功標兵”、自治州“優秀共產黨員”榮譽稱號的胡地亞于孜鄉蓋買村黨支部書記李元敏同志的相關資料，共計78件，其中：文件16件、榮譽證書26件、其他憑證5件、相關刊物25件、實物6件。這是繼著名詩人努力亞?依拉洪、托乎塔什?白克日、全國優秀共產黨員買買提江?吾買爾、全國民族團結進步模范個人、全國勞動模范伊寧縣溫亞爾鄉衛生院院長阿布力克木?阿瓦克力同志之后的第五位名人檔案。
