10月10日—14日，威海市檔案局副調研員于亞林同志率領環翠區、榮成市和乳山市檔案局（館）負責人及有關人員，先后到新疆克拉瑪依市檔案館及市轄克拉瑪依區檔案館、白堿灘區檔案館、烏爾禾區檔案館開展了重要檔案數據異地備份工作。
期間，威海市檔案館在克拉瑪依市檔案館進行了館藏重要檔案數據的第三次異地備份，威海市環翠區檔案館在烏爾禾區檔案館進行了第一次重要檔案數據異地備份，榮成市檔案館與克拉瑪依區檔案館、乳山市檔案館與白堿灘區檔案館分別正式簽署了互為檔案數據異地備份基地的協議。截至目前，威海市共有市區4家檔案館分別與克拉瑪依市市區兩級檔案館互結為檔案異地備份基地，占到威海市國家綜合檔案館數量的57%，標志著克拉瑪依市與威海市檔案系統重要檔案數據異地備份工作進入全面合作階段。
根據國家檔案局的有關規定，為有效確應對各類突發事件，確保檔案館重要檔案的數據安全，2013年4月，新疆克拉瑪依市檔案館與山東威海市檔案館正式簽訂了《檔案館重要檔案數據異地備份協議書》，明確雙方檔案館互為重要檔案異地備份基地。2015年，雙方檔案局（館）領導經過溝通、協商，決定將這種備份合作關系繼續向下轄各區推廣。此次，克拉瑪依區檔案館、白堿灘區檔案館分別與榮成市檔案館、乳山市檔案館《互為重要檔案數據異地備份基地協議》的簽署，也標志著克拉瑪依市國家綜合檔案館異地備份數量達到了80%。
克拉瑪依市與威海市檔案系統重要檔案數據異地備份工作進入全面合作階段，不僅對兩地重要檔案數據的安全提供了重要保障，更為兩地檔案部門在相互學習與借鑒，深化合作與交流等方面起到了積極的作用。
