按照2019年3月底完成市、區（縣）深化黨政機構改革工作部署，哈密市檔案局發揮新館落成、館庫空間充裕、設施齊全的優勢，采取“四管齊下”，緊緊圍繞深化黨政機構改革工作部署，主動融入，力求實現檔案工作與市本級黨政機構改革工作同步。
一是提高站位，健全組織領導。哈密市檔案局成立了由局長任組長、副局長和業務骨干為成員的機構改革檔案工作組，明確了工作職責和任務、工作進度和要求，實現檔案業務指導人員與涉改單位的“雙明確”。改革涉及部門和單位，尤其是不再保留、納入重新組建機構、撤銷建制的，形成了“一把手”親自部署、分管領導具體推進、專人專班集中整理的檔案工作局面。其間，市機構改革領導小組、市委理論中心組專題聽取了機構改革檔案工作匯報，審定了《哈密市深化黨政機構改革檔案處置移交工作方案》，變過去“要我整理檔案”為“我要整理檔案”的良性互動工作格局。
二是分類對標，規范收集整理。哈密市這次機構改革檔案調查收集整理工作，涉及時間跨度大、載體門類全、整理標準雜、新舊規范更替多，普遍存在整理任務重、時間緊、人手少、專業力量弱的問題。哈密市檔案局堅持問題導向，調動涉改單位和檔案業務骨干的主動性。檔案局采取集中分類培訓、上門指導、帶卷指導、微信指導、示范指導等形式，在擴大業務指導覆蓋面和時效性上下功夫，及時進行解疑釋惑。各涉改單位采取引入專業服務公司、聘請退休檔案員等形式，加強檔案整理力量，形成專業指導人員、退休檔案人員、檔案服務公司與抽調整理人員合力攻堅的局面，力求各門類、各載體的檔案做到“應收盡收”，依標依規，規范整理。
三是嚴格標準，有序移交進館。按照機構改革進程，從2019年2月起，排出接收進館日程安排表，壓茬跟進接收移交進館。選調、聘請有檔案基礎、工作細心的人員及時充實到接收進館一線，做到逐盒逐卷逐件逐條核對，對漏填漏章、缺少門類、件號盒號編錯編重、檢索目錄打印排版不仔細，不完整等問題，不放過，要求移交單位立行整改。
四是借力督導，倒逼壓實責任。依托自治區機構改革后勤保障組來哈密督導檢查，針對存在問題進行專題輔導。借助市紀委開展機構改革督導之機，派人參加并下發整改通知單，明確整改內容和時限。
截至目前，哈密市不再保留、納入重新組建機構、撤銷建制的部門和單位基本完成向檔案館和新組建機構的檔案清點、移交和檔案保管處置方案的編制。全面啟動涉改部門和單位文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的編制工作。
