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由于受館庫設施和庫容限制，哈密市檔案局檔案移交接收進館工作停滯十余年。2018年新館落成并投入使用，恰逢深化黨政機構改革，市檔案局主動與市機構改革辦對接，緊緊圍繞深化黨政機構改革，全面啟動了市本級檔案移交接收進館工作。

一是在站位上重視，贏得支持。哈密市檔案局派業(yè)務骨干到市機構改革辦公室保障組，及時了解跟進市機構改革步伐。成立了局機構改革檔案工作領導小組，明確了工作人員、工作職責、工作要求，實現(xiàn)檔案業(yè)務指導人員與涉改單位工作任務的“雙明確”。及時向自治區(qū)檔案局、市機構改革領導小組辦公室進行請示匯報，引起領導重視。市機構改革領導小組辦公室先后組織由涉改單位和部門辦公室主任參加的培訓會、由“一把手”參加的推進會，并對《哈密市關于推進深化黨政機構改革檔案工作方案》進行詳解。市機構改革領導小組、市委理論中心組專題分別聽取了機構改革檔案工作匯報，審定了《哈密市深化黨政機構改革檔案處置移交工作方案》，并強調檔案是歷史真實記錄，機構改革檔案工作不到位則是歷史罪人，確保機構改革檔案工作領導、人員、經費、場地、設施“五到位”。

二是在服務上用心，贏得互動。市檔案局在調查摸底的基礎上，針對這次檔案整理涉及時間跨度大、載體門類全、整理標準雜、新舊規(guī)范更替多的特點，直面整理任務重、時間緊、人手少、專業(yè)力量弱的共性問題，采取集中分類培訓、互聯(lián)網+指導、上門指導、帶卷指導、示范指導等形式，對72家涉改單位開展集中培訓2次，參訓405人次，業(yè)務指導450多次。特別是依托哈密檔案工作QQ群、微信群，進行互聯(lián)網+指導，將培訓PPT課件、各種制式目錄、規(guī)范檔案裝具圖片上傳至群空間，通過語音、圖片等，實現(xiàn)業(yè)務跟進指導，及時糾錯，有效破解業(yè)務指導擴面與時效性的矛盾，形成了檔案業(yè)務指導與涉改單位檔案整理人員的時時有效互動。

三是在節(jié)點處攻關，贏得時間。抓住收集整理、制定檔案管理與處置方案、清點移交三個關鍵環(huán)節(jié)，有序推進。在收集整理環(huán)節(jié)，在抓規(guī)范性的基礎上，注重調動涉改單位的主動性，采取外包專業(yè)服務公司、聘請退休檔案員、增加整理人員等形式，充實檔案整理力量，形成專業(yè)指導人員、退休檔案人員、檔案服務公司與抽調整理人員合力攻堅的局面，力求各門類、各載體的檔案做到“應收盡收”，依標依規(guī)，規(guī)范整理。在制定檔案管理與處置方案上，依照《哈密市機構改革方案》，對涉改單位逐個審定，增強針對性和實操性。在清點移交環(huán)節(jié)，力求做到細心耐心。市檔案局選調、聘請有檔案基礎的人員充實到接收進館一線，做到逐盒逐卷逐件逐條核對，及時編錯編重、補漏補缺，做到檢索工具與檔案實體一致。截至2019年3月，31家撤銷建制的部門和單位完成了向檔案館和新組建機構的檔案清點移交。

四是在責任上壓實，贏得實效。將這次機構改革檔案工作安排劃分為四個階段，確定工作任務、責任主體、完成時限。建立涉改單位檔案整理日報制、督導限時整改制、階段工作匯報制等機制，倒逼市檔案局和涉改單位按期推進。截至目前，市檔案館新增檔案全宗86個；涉改單位向檔案館移交檔案11.17萬卷（件、冊、張、枚），向新組建機構移交6.84萬卷（件、冊、張）。尤其是專門檔案、照片檔案、獎杯獎牌等實物檔案和印章檔案等門類、載體檔案進館，不僅豐富和優(yōu)化了館藏資源，而且將更好地為哈密群眾提供檔案利用服務。