近期，銀川市興慶區檔案館工作人員對興慶區機構改革涉改單位文書檔案工作進行規范性指導歸檔。指導中，工作人員認真負責，對發現的問題逐一指導糾正并及時進行整改。例如，在指導興慶區老干部局2014年—2018年文書檔案整理歸檔工作中，發現該局印發的文件有重號缺號、文件有底稿沒正文、正式文件無公章等不規范情況。業務指導人員一頁一件地認真詳細查看，嚴格按照國家檔案局頒布的第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》和《歸檔文件整理規則》的要求進行梳理、完善，同時按照收集、裝訂、分類、排列、編號、編目、編頁、裝盒、排架等流程進行整理歸檔，使歸檔文件逐步趨于規范。此次指導整理了該局五個年度的歸檔文件永久期限的5盒54件，30年期限的5盒181件，計10盒235件并移交進館。
