近期，吳忠市檔案局認真履行行政管理職能，采取多種措施，加強機構改革期間各單位檔案管理工作。
一是制定機構改革檔案管理相關規定。制定了“機構改革中關于檔案資料管理事宜”，從“檔案歸屬與流向”“處置范圍與內容”“檔案資料移交要求”三個方面嚴格規范檔案資料管理具體環節，明確機構改革中檔案的歸宿與流向，為進一步指導涉改單位規范檔案處置工作提供業務技術支持。
二是深入機構改革單位督導推進工作。在充分發揮好微信、QQ群新媒體等在線指導工作的同時，派出業務骨干人員深入到涉改單位，現場指導機構改革單位檔案工作，要求各涉改單位要進一步壓實責任，嚴肅檔案處置工作紀律，制定檔案管理和處置工作方案，并對涉及的檔案、資料的收集、整理、保管、交接等工作進行現場指導，掌握各單位檔案處置情況，糾正不符合檔案管理規范的行為。
三是舉辦全市檔案業務知識培訓班。學習班上學習了國家檔案局“兩個意見”和自治區黨委、政府、吳忠市委、政府的《關于做好機構改革檔案工作的通知》，開設“文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定”“歸檔文件整理”“紙質檔案數字化規范及檔案室管理軟件使用說明”“全宗卷編制”等相關課程。通過學習更新檔案工作人員知識體系，更新檔案管理理念，為全市機構改革期間檔案的齊全完整提供了科學的、建設性的技術支撐，學習班還預留時間進行現場文件材料歸檔指導。各縣（市、區）檔案局局長、檔案館館長、業務指導人員及市直機關、利通區兩級機關單位檔案工作人員共160多人參加了培訓。
