近日，為貫徹落實新修訂的《檔案法》，規范內蒙古自治區檔案工作，深入整改自治區煤炭資源領域違規違法問題專項整治發現的檔案工作存在問題，自治區黨委辦公廳、政府辦公廳印發了《關于進一步加強和改進全區檔案工作的意見》。
《意見》要求，以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，全面貫徹黨的十九大和十九屆二中、三中、四中、五中全會精神，深入貫徹習近平總書記關于內蒙古工作重要講話重要指示精神，貫徹實施檔案法，堅持黨對檔案工作的領導，堅持依法管理檔案，進一步完善檔案工作體制機制，推進檔案工作規范化、信息化建設，提升檔案信息資源開發利用水平，確保檔案完整、安全、保密，更好地服務自治區經濟社會發展。
《意見》提出，在檔案工作管理體制、檔案資源建設、檔案信息化建設、檔案資源開發利用、檔案安全保障、組織領導等六個方面加強和改進檔案工作。
一是要完善檔案工作管理體制。各級檔案部門要切實落實分級管理責任，加強檔案行政執法，規范檢查程序，強化執法監督，嚴肅查處檔案違法案件。定期對涉及資源、能源等重點領域和項目審批、核準等重點工作的檔案管理開展專項檢查。規范檔案業務外包，鼓勵檔案服務企業及檔案行業組織參與檔案服務工作。
二是要持續推動檔案資源建設。各單位、部門要嚴格落實文件材料歸檔制度，加強歸檔文件材料源頭管控。加強專業檔案工作，各行業主管部門要依據《國家基本專業檔案目錄》健全專業檔案管理制度，認真落實專業檔案管理職責。加強檔案的收集整理，各級檔案館要制定修訂檔案收集范圍，各部門、單位要按照國家有關規定做好檔案移交進館工作。
三是要加快推進檔案信息化建設。加快檔案數字化工作，把檔案數字化作為檔案業務建設的工作重點，到2025年年底前，各級檔案館要完成館藏永久檔案數字化。完善電子文件歸檔和電子檔案管理，推進數字檔案館（室）建設，2025年底前，自治區及部分盟市檔案館要建成數字檔案館，自治區直屬機關和旗縣檔案館開展數字檔案館建設試點。
四是要深化檔案資源開發利用。提高檔案服務質量，全區各級檔案館要依法依規做好檔案提供利用和政府公開信息查閱服務，積極推行“異地查檔、跨館服務”等便民措施，促進服務窗口進一步延伸。加大檔案開放力度，嚴格落實向社會開放檔案時限的要求，逐年梳理開放檔案內容。深入挖掘檔案資源，打造一批具有內蒙古特色的檔案文化精品，更好發揮檔案資政育人作用。
五是要強化檔案安全工作。完善檔案基礎設施，各地區要按照國家檔案館建設標準和規范要求加強檔案館（庫）建設，嚴格涉密檔案管理和檔案開放審核，強化檔案安全監管。
六是要加強組織領導。強化組織保障，各級黨委要加強對檔案工作的領導，及時解決研究檔案工作中的困難和問題，各級政府要將檔案工作納入本地區國民經濟和社會發展規劃，將檔案事業發展經費列入財政預算。落實工作責任，各部門要明確檔案機構或檔案工作人員管理本部門本單位檔案，落實工作責任。要進一步加強檔案干部隊伍建設，配齊配強檔案部門領導班子，提高檔案干部隊伍素質和能力。
