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12月21日，保山市檔案局首次對保山市兩家企業(yè)單位采取以下形式開展了“雙隨機一公開”檔案執(zhí)法檢查。一是制發(fā)行政執(zhí)法檢查告知書。在告知書上列出檔案行政執(zhí)法檢查的內(nèi)容和程序。二是隨機抽取執(zhí)法人員和執(zhí)法對象。從“檔案執(zhí)法人員名錄庫”隨機抽取了兩名檔案行政執(zhí)法人員，由市檔案局副局長陳云香任組長，組成檔案執(zhí)法檢查組；從“保山市檔案局執(zhí)法對象名錄庫”隨機抽取抽查對象。通過隨機抽取，抽中了保山電力股份有限責(zé)任公司和云南香料煙有限責(zé)任公司。三是依法依規(guī)檢查。執(zhí)法檢查組首先向執(zhí)法對象出示行政執(zhí)法告知書和執(zhí)法證，然后采取聽取匯報、實地查看、現(xiàn)場詢問等方式，對兩家企業(yè)單位的檔案資源建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、信息化建設(shè)、開發(fā)利用和保障條件等方面進行了檢查。執(zhí)法檢查組將在5個工作日內(nèi)向兩家企業(yè)送達(dá)《檔案行政檢查意見書》，并在規(guī)定時限內(nèi)及時向社會公布檢查結(jié)果。