8月11日—13日，云南省檔案局局長黃鳳平、電子檔案管理處處長楊健生、辦公室副主任張云輝、備份管理處副處長何畏一行到楚雄州檔案館、牟定縣檔案館調研指導民國檔案目錄制作和州檔案館申報國家數字檔案館測評工作。
在州檔案局局長高建祥、牟定縣副縣長董勃的陪同下，黃鳳平局長一行來到占地4000多平方米、新建成投入使用的牟定縣國家綜合檔案館，實地查看了檔案庫房、查閱利用大廳、展廳，并向牟定縣檔案局局長金學芳詳細了解了館藏檔案和民國檔案目錄的制作情況，隨后黃局長一行與牟定縣檔案局（館）的全體干部職工進行座談，就當前檔案工作特別是民國檔案目錄制作、目錄制作招投標、專項經費使用及目錄制作工作中應該注意的具體業務等提出許多寶貴且非常實用的意見。
在聽取匯報發言后，黃鳳平指出，楚雄州檔案局在開展民國檔案目錄制作工作中，如何有效開展工作、開展相關業務培訓、指導公司員工開展目錄制作、規范目錄制作管理、提高工作效益、確保目錄制作質量方面摸索出一套行之有效的工作方法，取得非常好的成效，在今后工作中要繼續抓好、提高目錄制作規范和質量。對負責州檔案館民國檔案目錄制作的檔案服務中介機構，黃鳳平強調，作為開展檔案數字化加工、民國檔案目錄制作工作的專業機構，一定要注意加強員工業務培訓、提升業務能力、總結經驗、提高數字化加工和目錄制作質量、提高工作效益、提高公司員工收入，只有做好了相關工作，才能穩定員工隊伍，提高公司影響力、競爭力，最終實現公司發展壯大，實現社會效益和經濟效益雙贏。
高建祥表示，州檔案館接下來一定會嚴格對照國家數字檔案館測評驗收標準，認真按照省檔案局各位領導和專家提出的問題以及意見、建議加以整改和完善，爭取在今年通過國家檔案局專家組組織的測評驗收，率先在云南省第一家、全國第十四家檔案館實現國家數字檔案館的測評驗收。
