8月16日，云南省檔案局組成復查組，由張文芝副局長帶隊到已滿3年示范期的省公安廳開展復查工作。
復查組嚴格按照復查程序，通過聽情況、看實體、查痕跡，認真評定省公安廳在檔案資源、業務管理、信息化建設、保障條件和開發利用等方面的建設情況，并對照復查標準進行合議形成復查意見。復查組認為，省公安廳自通過認定以來，廳領導重視檔案工作，兩次到廳檔案館調研，幫助解決實際問題和困難，加大對館藏檔案信息化建設力度，先期投入120萬元初步建成“云南公安數字檔案管理系統”，掃描160萬頁建立檢索數據庫，基本實現條目級檢索，部分檔案實現原文查詢；廳檔案館重視檔案資源建設，館藏總量以及聲像、照片、實物、專業檔案等較認定時均有所增加；檔案管理制度更加完善，保證了檔案的安全和完整。省公安廳達到復查認定標準，通過復查。
在反饋會上，張文芝副局長對省公安廳檔案工作取得的成績給予了肯定，并就今后工作提出了三個方面的要求：一是在業務上，要從粗放型向精細化轉變，將精細化落實到檔案收集、整理、管護各個環節；二是在管理觀念和技能方面，要從單一型向復合型轉變，優化從業人員結構，加強培訓學習，提升技能，積極培養既懂傳統檔案管理又熟悉電子文檔管理的人才隊伍，不斷適應新時期多種載體形式檔案管理的要求；三是要進一步加強對檔案的開發利用，利用現有數字化成果，挖掘檔案資源，以多種形式積極為全省公安工作服務。
