4月18日，黔南州檔案局組織召開了全州抗戰檔案史料征集搶救部署會議，對涉及黔南抗戰歷史的檔案史料征集搶救工作進行安排。州政協原副主席騰久明、州檔案局、州史志辦、州國際國內公共關系協會等單位負責人及相關征集工作人員參加會議。
會上，州檔案局副局長陸春凡傳達學習了《黔南州人民政府辦公室關于印發黔南州抗戰檔案史料征集搶救工作方案的通知》精神，并就征集搶救工作進行安排，進一步明確征集搶救工作的范圍、內容和相關注意事項。州檔案局各業務科室對征集搶救工作作講解培訓。與會人員進行了討論發言，統一了思想，提高了認識，強化了責任。
州檔案局局長王利勤在會上強調要求：一是強化組織領導。各征集單位要建立相應的征集工作組織，明確分管領導和相關人員責任抓好落實。二是強化征集工作質效。征集單位要結合各自征集重點任務，認真制定切實可行的征集方案，確保征集進度和質量。三是強化征集工作紀律。征集工作中，要準確把握征集工作的指導思想、原則和相關政策要求，嚴格執行中央八項規定和省州各項規定，以嚴謹務實的作風高質量地完成征集工作任務。
為做好抗戰檔案的征集搶救工作，州委、州政府領導同志作出批示，州政府辦公室印發工作方案通知，明確州檔案局負責牽頭，州史志辦、州國際國內公共關系協會等相關部門及民間組織共同配合在州內外開展工作，要求在2018年底完成征集，2019年6月底前完成整理工作。
