近日，貴陽市人民政府辦公廳下發《關于進一步加強檔案安全工作的通知》，對全面建成“黨委政府領導、檔案部門依法監管、各部門各單位全面負責”的檔案安全工作機制，建立健全人防、物防、技防三維度安全防范體系，有效防范各種檔案安全風險、確保全市檔案實體和檔案信息的絕對安全等方面提出了明確要求。
《通知》指出，檔案的性質和作用決定了檔案安全對國家安全的重要意義，全市各級各單位要在黨委和政府的領導下，深入學習領會總體國家安全觀的科學內涵和實踐要求，正確理解確保檔案安全與維護國家安全的辯證關系，充分認識加強檔案安全工作的重要性和緊迫性，以強烈的責任感、使命感及對黨和國家高度負責的態度抓好檔案安全工作。
《通知》要求，要提高認識，增強做好檔案安全工作的責任感和緊迫感；要夯實基礎，扎實抓好檔案硬件系統建設；要強化管理，建立健全檔案安全規章制度；要加強領導，統籌推進全市檔案安全工作。
《通知》明確，要加強檔案館建設，已經投入使用的，要科學合理分配各類用房，配備現代、安全、節能的設施設備，嚴禁違反規定擠占、借用、租用檔案館用房；正在建設和尚未建設檔案館的區（市、縣）政府要高度重視檔案館新館規劃，按照新時期檔案館公共性、開放性、文化性、安全性的功能定位，優化內外環境、杜絕安全隱患。各級各單位要嚴格按照《機關檔案工作條例》等法律法規和檔案“八防”要求，規范設立檔案室。要建立健全檔案歸檔、檔案借閱利用、檔案庫房管理、檔案移交、檔案信息安全管理、檔案安全保密等制度，各年度歸檔文件材料，各級各單位須在次年6月底以前完成歸檔工作，嚴禁文件積存、零散不按時歸檔；各單位主要負責人要保證每年對庫房進行2次以上安全專項檢查。要通過制度保障與技術運用來確保檔案信息數據真實、完整、可用和安全，電子檔案、檔案數字化成果應備份不少于兩份完全相同的數據。要嚴格執行檔案保密管理制度，對上網檔案信息進行嚴格審查，嚴防把涉密檔案信息傳輸到非涉密網絡上。
《通知》強調，要切實履行檔案安全責任，按照“誰主管、誰負責、誰實施、誰擔責”的原則，各級各單位要根據工作實際，制定責任清單，層層傳導壓力，把安全責任落實到人、落實到崗。要加大檔案安全工作經費投入，解決好檔案館（庫）建設、檔案安全設施設備的配備與運行、檔案信息系統建設與運維、檔案安全風險評估等資金需求。要推進檔案安全人才隊伍建設，配備政治素質好、專業能力強的專、兼職檔案人員，禁止臨聘人員、借調人員從事檔案工作。要全面排查消除檔案安全風險和隱患，定期開展檔案安全執法檢查，依法追究違法違紀行為；將檔案安全工作納入年度目標考核中，發生檔案安全事故實行“一票否決”。
