5月7日，遵義市檔案局開展了檔案保管知識的培訓。此次培訓由管理科科長汪文亞主講，全體干部職工參加。此次培訓主要從以下四個方面進行講解。
一是檔案保管工作的任務。要做到“四不”——“不散、不亂、不丟、不壞”。檔案資源是不可再生資源，所以檔案的保護是檔案工作的重要環節，容易造成檔案損毀的原因主要有人為和自然兩個因素，在工作中要處理好檔案保管工作和其他業務環節的關系，就要處理好“管”和“用”的關系，而且要采取有效的措施預防檔案的損壞，一旦檔案受損要及時進行修復和復制。
二是檔案庫房的管理工作。檔案保管對檔案庫房的要求也是特別嚴格的，檔案庫房不僅是要隔熱、防潮、密封，還要遠離易燃、易爆場所，交通要很便利。檔案庫房的管理工作是檔案保管工作的重要內容和經常性的任務，主要是要做好庫房的濕溫度調節、衛生保潔和安全保衛工作，做好檔案進出庫的庫房登記和管理工作，以及做好檔案存放位置和排列順序的管理工作。
三是檔案保管工作中的次序。檔案館收集的檔案，要在庫房排列上形成一定的次序，有序的排列可以更好地保證檔案的完整和更有效的利用。
四是檔案保管的管理制度。庫房的管理工作是保證檔案安全的重要環節，所以還要建立相應的管理制度，比如：檔案的安全保密制度、進出庫房的登記制度、庫房管理人員的崗位責任制度等。
