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近期，黃平縣檔案館積極部署并采取多種措施切實(shí)做好全縣機(jī)構(gòu)改革中檔案處置工作。

一是超前謀劃，明確職責(zé)。組織干部認(rèn)真學(xué)習(xí)縣委辦公室、縣人民政府辦公室印發(fā)的《黃平縣關(guān)于做好深化黨和國家機(jī)構(gòu)改革檔案工作的實(shí)施方案》精神，明確黃平縣機(jī)構(gòu)改革檔案工作的任務(wù)要求和處置標(biāo)準(zhǔn)；印發(fā)《關(guān)于報(bào)送黨和國家機(jī)構(gòu)改革檔案工作有關(guān)材料的通知》，及時(shí)要求各個(gè)涉改單位上報(bào)檔案歸檔分管領(lǐng)導(dǎo)、主要聯(lián)系人、檔案處置方案和時(shí)間表。同時(shí)草擬《黃平縣2019年黨政機(jī)構(gòu)改革檔案管理、歸檔及移交有關(guān)處置辦法及注意事項(xiàng)》，從時(shí)間劃定、檔案管理原則、處置、歸屬流向、移交等方面，在全縣機(jī)構(gòu)改革檔案工作推進(jìn)會(huì)上進(jìn)行統(tǒng)一部署安排。

二是積極介入，開展調(diào)查摸底。在改革方案出臺(tái)后，縣檔案館認(rèn)真按照省、州檔案局有關(guān)文件要求，及時(shí)召開會(huì)議，統(tǒng)一文件歸檔的要求和口徑，積極介入涉改單位開展調(diào)查摸底，認(rèn)真研究檔案處置意見和方法，對(duì)各單位提前進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革檔案工作的宣傳和動(dòng)員，制定《黃平縣機(jī)構(gòu)改革涉改單位檔案指導(dǎo)督查情況登記表》，對(duì)涉改單位檔案存在的問題和流向情況進(jìn)行調(diào)查摸底。

三是主動(dòng)作為，加強(qiáng)督導(dǎo)。成立由縣檔案館主要負(fù)責(zé)同志任辦公室主任的縣級(jí)檔案清核指導(dǎo)辦公室，全面負(fù)責(zé)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)改革中涉改單位做好原單位歸檔文件的收集、整理、歸檔和交接工作。并從縣檔案館各股室抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干，明確各股室的職責(zé)任務(wù)，擬出時(shí)間表，采取電話交流、現(xiàn)場指導(dǎo)、執(zhí)法檢查等方式，加強(qiáng)對(duì)涉改單位檔案從收集、整理、交接、數(shù)字化到驗(yàn)收移交進(jìn)館全過程進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，幫助做好存在問題的整改工作，防止改革過程中出現(xiàn)擅自留存、轉(zhuǎn)移、銷毀檔案的違法行為，確保機(jī)構(gòu)改革中檔案不散不亂、齊全完整，為全縣機(jī)構(gòu)改革順利進(jìn)行保駕護(hù)航。