近期,納雍縣采取措施確保不因職能劃轉、機構調整、人員變動而影響全縣檔案管理工作。
一是強化組織領導。以中共納雍縣委辦公室、納雍縣人民政府辦公室聯合印發《關于做好深化黨和國家機構改革檔案工作的實施方案的通知》,要求各涉改部門(單位)要結合實際認真貫徹抓好落實。并成立了領導小組,由縣委副書記任組長、分管檔案工作的副縣長任副組長,成員為各涉改部門(單位)的主要負責人,下設辦公室在縣檔案館,負責機構改革期間檔案日常工作。
二是做好檔案銜接工作。在啟動機構改革工作時一并啟動檔案清理、移交和管理工作,要求涉及此次機構改革部門(單位)要高度重視本單位的檔案管理和移交工作。做好機構變動、職能調整部門(單位)檔案的收集、整理和移交工作,涉及機構改革的部門(單位)要按照《檔案法》及有關規定,制定檔案管理與處置工作方案,明確檔案工作負責機構和人員,確保檔案的完整與安全,嚴防檔案流失和泄密問題發生。
三是加強相關檔案指導工作。縣檔案館要主動作為,積極研究部署,制定指導涉改部門(單位)檔案工作計劃表和時間表,業務人員要主動到機構改革撤銷、合并部門(單位)進行“手把手”的檔案指導講解和工作,對所到單位要求所有檔案做到應收盡收、立卷歸檔、進行數字化處理,并確保改革期間檔案絕對安全。