自普安縣國有企業退休人員社會化管理工作啟動以來,縣檔案館積極響應號召,主動作為,制定國有企業退休人員人事檔案整理規則,加強調度,跟蹤指導,確保檔案如期移交進館。
一是加強組織領導。成立以縣政府常務副縣長為組長,縣委組織部、縣政府辦、縣人社局、縣財政局、縣檔案館等部門主要負責同志為副組長,各鄉鎮(街道)、有關縣屬單位和國有企業負責人為成員的聯合工作組,負責統籌調度、溝通協調、督促指導國有企業退休人員社會化管理相關工作。
二是加強業務指導。縣檔案館制訂《普安縣國有企業退休人員人事檔案整理移交工作方案》,明確檔案移交的范圍、著錄、裝訂、數字化等相關規范;通過召開全縣推進會、到企業單位現場指導、QQ群、電話等方式開展檔案業務指導培訓200余人次;幫助對接專業檔案外包公司,在縣檔案館搭建數字化工作室,解決各企業無數字化條件難題。
三是全面驗收進館。本次普安縣國有企業退休人員人事檔案共接收進館紙質檔案177卷(6800件、14367頁),案卷目錄177條,并且全部數字化。屬普安戶籍或常住地的縣外國有企業退休人員人事檔案也陸續移交進館。本次普安縣國有企業退休人員人事檔案接收工作規范、高效地完成,進一步提升了檔案人員業務水平,全文數字化進館,為今后檔案的管理、查閱和利用提供了極大方便,推動普安縣檔案信息化建設取得新進展。