近期，為推動全州檔案事業更好發展，加強對轄區內檔案整理中介服務機構的監管，黔東南州創新開展“三聯四比”檔案整理和數字化工作。
采取“三聯”措施，加強對各級主管部門、檔案館室和檔案整理中介機構的管理、溝通和交流。一是強化服務機構與檔案主管部門的聯動。組織服務機構人員常態化檔案業務輪訓，邀請已備案登記的檔案整理中介負責人和業務人員參加培訓學習交流，聽取工作意見建議，及時傳達檔案法律法規和技術規范標準等。二是強化服務機構與各級檔案館室的聯動。依據《黔東南州檔案管理條例》第十條“從事檔案評估、咨詢、整理等中介服務的機構和人員，應經州檔案管理部門的資質認定，按照有關規定辦理登記手續”的規定，在全省率先開展對在黔東南州開展檔案業務的檔案服務中介機構進行備案登記，并及時將備案機構名單推送給各級檔案館室，加強中介服務機構與各級檔案館室之間的溝通聯系，著力形成良性互動，確保已整理和數字化的檔案順利移交進館。三是強化服務機構與服務機構之間的聯動。召開從事檔案整理和數字化的中介服務機構和人員聯席會議，服務機構、人員之間的加強溝通交流，并引導形成州內購買服務指導價格，同時推動市場主體差異化、專業化發展，避免惡性競爭，形成良性競爭的氛圍。
“四比”檔案工作成效。一是比館藏永久檔案數字化率。根據國家、省檔案局的相關要求，堅持“存量數字化、增量電子化”的原則，在開展館藏檔案數字化的同時，將接收電子檔案作為檔案接收的一項硬性標準列入《檔案接收標準》；進館檔案采用“雙軌制”接收方式，對移交進館的檔案要求紙質檔案及紙質檔案數字化副本同步移交，并納入年度目標考核，提高各級綜合檔案館館藏檔案數字化率。二是比檔案館年度檔案接收量。將年度檔案接收數量納入對各級檔案館的考核內容，促進州、縣兩級綜合檔案館主動作為，積極靠前服務，協助檔案局加強對各單位檔案整理和數字化的業務指導，及時將脫貧攻堅、疫情防控、主題教育、機構改革等重點檔案和自形成之日起滿十年的到期檔案接收進館保存，確保檔案安全。三是比檔案館館藏永久檔案量。通過將各級綜合檔案館永久檔案數量納入考核，推動各級各部門形成按時整理和移交檔案，推動檔案館積極主動接收保管永久檔案。四是比檔案館檔案鑒定開放量。根據檔案法關于縣級以上各級檔案館的檔案應當自形成之日起滿二十五年向社會開放；經濟、教育、科技、文化等類檔案，可以少于二十五年向社會開放；涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案，可以多于二十五年向社會開放的規定要求，推動各級檔案館對館藏檔案及時進行鑒定，將適宜開放的檔案及時向社會公布。
通過創新開展檔案“三聯四比”模式，支持和培育服務機構的發展壯大，進一步提升檔案整理服務中介機構服務水平，加快各類檔案移交進館進度，增加館藏永久檔案數量，提高館藏永久檔案數字化率，鑒定開放到期檔案，推動全州檔案工作邁上新臺階。
