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9月16日，黔東南州委常務(wù)副秘書長、黔東南州檔案局局長吳昌和帶隊深入轄區(qū)內(nèi)的凱里學(xué)院、黔東南州職業(yè)技術(shù)學(xué)院、黔東南州廣播電視大學(xué)等高校開展檔案安全檢查工作。

吳昌和一行首先來到凱里學(xué)院檔案館、黔東南州職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案館、黔東南州廣播電視大學(xué)檔案室，檢查庫房“八防”設(shè)施建設(shè)情況，對滅火器保質(zhì)期、防蟲藥擺放、溫濕度臺賬、查閱利用臺賬、檔案上架情況、檔案館（室）庫放周邊環(huán)境等進行認真檢查，并詢問檔案管理人員平常維護情況，同時還查看檔案數(shù)字化加工室，實操檔案管理系統(tǒng)查閱檔案。與檔案館、室的同志和分管檔案工作負責人進行座談，聽取高校檔案工作情況匯報，對存在的問題提出了幾點建議，一是要高度重視檔案安全工作，加強庫房“八防”設(shè)施建設(shè)和日常安全檢查；二是要加強對檔案的管理，按照《高校檔案管理辦法》規(guī)定，及時將各院系檔案規(guī)范整理和數(shù)字化后，集中收集進館保管；三是要加強對其他門類、其他載體檔案的收集整理和移交進館保管工作；四是要加快館藏檔案數(shù)字化進度，實現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化管理和應(yīng)用，確保實體檔案的絕對安全；五是檔案室要按照檔案移交規(guī)定，按時向州級國家綜合檔案館移交到期檔案。