3月25日，大新縣在縣委黨校教學樓一樓報告廳舉辦2016年檔案業務培訓班，各鄉鎮分管領導、檔案員，縣直及上級駐縣單位檔案員共127人參加培訓班。
縣委常委、宣傳部部長、縣政府副縣長黃軒參加開班典禮并作了重要講話，要求參加培訓班人員要進一步提高檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的使命感和責任感，自覺地抓好本單位文件材料的收集整理歸檔，務必于6月底完成2015年材料整理歸檔工作。各單位要結合本單位實際，在收集整理好本單位的文書、照片、錄音、錄像、會計、實物和業務檔案的基礎上，主動為單位領導、干部和廣大群眾提供有價值檔案服務。
培訓班上，縣檔案局保管利用股股長黃貴珍作《新舊歸檔文件整理規則的差異和文書檔案整理流程》詳細分解講授新舊歸檔文件整理規則的九個差異及文書檔案整理的12個步驟；副主任科員趙蘭香作《會計檔案新舊保管期限的差異和整理方法》授課，在詳細講解會計檔案整理的八步驟同時，并對會計憑證、會計賬簿、財務報告及其他類會計檔案的整理方法；副局長呂前就《電子文件收集、鑒定、整理與歸檔移交》，講授檔案信息化要求與電子檔案整理要求及移交；趙鋒敏局長就《檔案年檢中常見存在問題與矯正》《檔案歸檔與非歸檔范圍的理解與把握》《檔案題名錄入撰寫常見問題與對策》《檔案盒號編制原則與方法》、《組織沿革和大事記的撰寫重點》《保管期限劃分的理解與把握》等六個專題進行深入講解，用在四年來各單位檔案工作中存在的收集不齊全、歸檔范圍過寬、題名錄入和撰寫不規范、盒號件號編制不科學、組織組織沿革大事記撰寫過于簡單、劃分保管期限不準確主、檔案目錄數據不全等檔案整理管理各個環節中126個負面案例圖片進行一一點評講解，指出整改理由、方法和技巧，列舉正面案例35畫幅，先從負面案例再到正面案例在實踐上操作層面進行全面講解，讓學員有了直觀感受。授課采用電腦幻燈投影課件，圖文并茂。參加培訓的學員認真聽課，掌握了檔案工作基本知識和業務技能，提高了檔案員工作水平。
