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3月25日，大新縣在縣委黨校教學(xué)樓一樓報(bào)告廳舉辦2016年檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案員，縣直及上級駐縣單位檔案員共127人參加培訓(xùn)班。

縣委常委、宣傳部部長、縣政府副縣長黃軒參加開班典禮并作了重要講話，要求參加培訓(xùn)班人員要進(jìn)一步提高檔案工作重要性的認(rèn)識，增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，自覺地抓好本單位文件材料的收集整理歸檔，務(wù)必于6月底完成2015年材料整理歸檔工作。各單位要結(jié)合本單位實(shí)際，在收集整理好本單位的文書、照片、錄音、錄像、會計(jì)、實(shí)物和業(yè)務(wù)檔案的基礎(chǔ)上，主動為單位領(lǐng)導(dǎo)、干部和廣大群眾提供有價(jià)值檔案服務(wù)。

培訓(xùn)班上，縣檔案局保管利用股股長黃貴珍作《新舊歸檔文件整理規(guī)則的差異和文書檔案整理流程》詳細(xì)分解講授新舊歸檔文件整理規(guī)則的九個差異及文書檔案整理的12個步驟；副主任科員趙蘭香作《會計(jì)檔案新舊保管期限的差異和整理方法》授課，在詳細(xì)講解會計(jì)檔案整理的八步驟同時(shí)，并對會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告及其他類會計(jì)檔案的整理方法；副局長呂前就《電子文件收集、鑒定、整理與歸檔移交》，講授檔案信息化要求與電子檔案整理要求及移交；趙鋒敏局長就《檔案年檢中常見存在問題與矯正》《檔案歸檔與非歸檔范圍的理解與把握》《檔案題名錄入撰寫常見問題與對策》《檔案盒號編制原則與方法》、《組織沿革和大事記的撰寫重點(diǎn)》《保管期限劃分的理解與把握》等六個專題進(jìn)行深入講解，用在四年來各單位檔案工作中存在的收集不齊全、歸檔范圍過寬、題名錄入和撰寫不規(guī)范、盒號件號編制不科學(xué)、組織組織沿革大事記撰寫過于簡單、劃分保管期限不準(zhǔn)確主、檔案目錄數(shù)據(jù)不全等檔案整理管理各個環(huán)節(jié)中126個負(fù)面案例圖片進(jìn)行一一點(diǎn)評講解，指出整改理由、方法和技巧，列舉正面案例35畫幅，先從負(fù)面案例再到正面案例在實(shí)踐上操作層面進(jìn)行全面講解，讓學(xué)員有了直觀感受。授課采用電腦幻燈投影課件，圖文并茂。參加培訓(xùn)的學(xué)員認(rèn)真聽課，掌握了檔案工作基本知識和業(yè)務(wù)技能，提高了檔案員工作水平。