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5月25日，廣西北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)北海欽州防城港檔案事業(yè)協(xié)同發(fā)展聯(lián)席會(huì)議在欽州市浦北縣召開(kāi)。北海市、欽州市、防城港市及三市所轄縣區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)業(yè)務(wù)人員30多人參加會(huì)議。廣西壯族自治區(qū)檔案局副局長(zhǎng)覃蘭花出席會(huì)議并講話，浦北縣委常委、副縣長(zhǎng)梁光寧致辭，欽州市檔案局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記翟飛雯主持會(huì)議。

此次會(huì)議的主題是三市交流檔案數(shù)字化工作開(kāi)展情況，探討建設(shè)數(shù)字檔案館思路。會(huì)上，北海市檔案局、防城港市檔案局、浦北縣檔案局、欽州市檔案局分別介紹了本地檔案數(shù)字化工作情況，并交流了數(shù)字檔案館建設(shè)的有關(guān)思路。

會(huì)議要求，各級(jí)檔案部門(mén)要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十八屆六中全會(huì)精神，特別是習(xí)近平總書(shū)記視察廣西重要講話精神，立足獨(dú)特區(qū)位優(yōu)勢(shì)，把握歷史契機(jī)，按照“統(tǒng)籌發(fā)展、資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、合作共贏”的原則，服務(wù)北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)發(fā)展建設(shè)，服務(wù)“一帶一路”建設(shè)，持續(xù)推動(dòng)區(qū)域檔案工作上新臺(tái)階，以?xún)?yōu)異成績(jī)迎接黨的十九大勝利召開(kāi)。

一要加強(qiáng)檔案服務(wù)能力建設(shè)。北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)是新世紀(jì)海上絲路的重要門(mén)戶(hù)和樞紐，檔案工作要做好服務(wù)的文章，必須要圍繞一代一路建設(shè)，為北部灣經(jīng)濟(jì)建設(shè)持續(xù)健康發(fā)展，為擴(kuò)大開(kāi)放合作多做貢獻(xiàn)。要抓住“北欽防”獨(dú)特的區(qū)位優(yōu)勢(shì)，歷史文化同源，經(jīng)濟(jì)發(fā)展協(xié)同等特點(diǎn)，在檔案數(shù)字化工作的基礎(chǔ)上，聯(lián)合開(kāi)展具有區(qū)域特點(diǎn)的檔案專(zhuān)題數(shù)字庫(kù)建設(shè)，抓好國(guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的申報(bào)和實(shí)施工作，聯(lián)合推出具有地域特點(diǎn)的檔案文化精品。同時(shí)，要通過(guò)開(kāi)展數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)，檔案信息網(wǎng)站建設(shè)，提高檔案信息檢索和利用的效率，把“死檔案”變成“活信息”。

二要加強(qiáng)數(shù)字檔案資源建設(shè)。數(shù)字檔案資源建設(shè)是檔案館、檔案室建設(shè)的核心內(nèi)容，要貫徹落實(shí)全區(qū)檔案工作會(huì)議精神，為檔案數(shù)字化工作提速。要向當(dāng)?shù)攸h委政府主動(dòng)請(qǐng)示匯報(bào)，積極爭(zhēng)取支持，確保完成年初既定的數(shù)字化工作目標(biāo)任務(wù)。同時(shí)，堅(jiān)持“增量電子化”建設(shè)，指導(dǎo)具有OA系統(tǒng)的單位搞好電子檔案歸檔工作。

三要加強(qiáng)檔案信息共享建設(shè)。要樹(shù)立“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開(kāi)放、共享”發(fā)展理念，以數(shù)字檔案資源建設(shè)為基礎(chǔ)，加大檔案開(kāi)放鑒定工作力度，為檔案信息上網(wǎng)公布，跨館提供利用奠定基礎(chǔ)。同時(shí)，有條件的檔案館要加強(qiáng)數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，構(gòu)建局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、因特網(wǎng)的檔案服務(wù)管理平臺(tái)，通過(guò)創(chuàng)新積極探索云計(jì)算、大數(shù)據(jù)，打破檔案信息孤島，解決檔案信息共享差的問(wèn)題。

會(huì)議決定，廣西北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)（北欽防）檔案事業(yè)協(xié)同發(fā)展聯(lián)席會(huì)議由每年召開(kāi)兩次改為每年召開(kāi)一次，三市輪流舉辦，2018年的聯(lián)席會(huì)議在防城港市召開(kāi)，具體議題由防城港市檔案局確定。

會(huì)議期間，與會(huì)代表還現(xiàn)場(chǎng)參觀了浦北縣工商局局檔案室、浦北縣檔案局檔案數(shù)字化工作室、浦北縣博物館和大朗書(shū)院。