近日，南寧市檔案局在縣（區）檔案館業務培訓會上要求加強檔案掃描安全保密工作，杜絕檔案信息失（泄）密事故發生，確保檔案實體安全。
會議要求各縣（區）要貫徹執行《廣西壯族自治區檔案數字化工作安全保密管理辦法》，加強檔案掃描安全保密工作。一是加強宣傳教育。要認真組織檔案人員學習《檔案法》、《保密法》和相關保密規章制度等，定期開展對檔案實體和數據庫保密安全檢查，不斷完善檔案信息及數據庫安全管理制度，提高工作人員安全保密意識、責任意識。二是明確專人管理。要建立檔案數字化出入庫、檔案錄入、檔案全文掃描臺賬，把好檔案數據錄入安全保密、質量檢查、驗收、數據備份管理關，嚴格遵守有關操作規范，嚴格履行交接手續，防止對檔案造成人為損失，確保檔案在整個操作流程中的絕對安全。三是建立規章制度。要制定《檔案安全管理制度》《檔案容災備份制度》《檔案保密制度》《檔案信息及數據庫安全管理制度》《檔案、資料出入庫登記制度》等，堅持用制度管人、管事。四是提高技術水平。要建立檔案專用局域網，與互聯網實行物理隔離，對檔案數字化數據采取移動硬盤、刻錄光盤等存儲設備實行多處備份，設置專門場所、安裝監控設備對工作人員操作過程進行全程監控管理，對臨時進行檔案整理和數字化工作的人員簽訂安全保密協議書和保密承諾書，實行登記備案。五是加強對檔案數字化外包項目的管理。在檔案數字化外包前必須做好密級檔案的審核工作，對需要繼續保密的檔案絕不允許外包處理。
