近日，南寧市衛生和計劃生育局、市人力資源和社會保障局、市檔案局聯合印發《關于印發〈南寧市整合城鄉居民基本醫療保險制度檔案整理移交工作指導辦法〉的通知》，加快新農合原有檔案整理工作，以整合城鄉居民基本醫療保險制度為契機，規范農村居民基本醫療保險檔案管理。
《通知》明確檔案歸檔范圍，2017年1月1日整合前產生的新農合檔案材料，原則上分四大類，即文書類檔案：上級下發和本單位印發的新農合有關文件和資料、新農合工作計劃和總結及各類檢查資料、新農合黨建人事花名冊和工資報表等資料；會計類檔案：包括新農合經費和基金的憑證和賬簿，其中基金包含銀行業務通知單、記賬憑證、農村居民的參合材料和報銷補償材料（即參合人員籌資信息以及新農合管理部門審核后的報銷補償等材料）；聲像類檔案：重要會議和重要活動中形成的以及新農合經辦業務活動形成的具有長期保存價值的照片、錄像、錄音、光盤等；實物類檔案：獲得國家、自治區、市、縣等各級表彰或獎勵的實物、獎狀、獎旗、獎牌、榮譽證書以及單位印章等具有保存價值的實物。2017年1月1日整合后產生的各類新農合檔案材料，原則上分五大類，即文書類、會計類、聲像類、實物類、業務類。其中業務類檔案主要包含農村居民的參合材料和報銷補償材料。
《通知》要求按照《歸檔文件整理規則》、《會計檔案管理辦法》、《社會保險業務檔案管理規定（試行）》、《社會保險業務檔案管理規范》、《廣西壯族自治區社會保險業務檔案管理暫行辦法》及市人社局、市檔案局印發《南寧市社會保險業務檔案實施細則》的要求，規范開展檔案整理工作。2017年1月1日整合前的各類檔案材料，嚴格按照《歸檔文件整理規則》、《會計檔案管理辦法》等相關規范整理歸檔；2017年1月1日整合后產生的各類新農合檔案材料，隨社保經辦部門的各類檔案統一整理歸檔，其中農村居民的參合材料和報銷補償材料按《社會保險業務檔案管理規范》整理歸檔。
《通知》強調做好檔案移交接收工作，按照南寧市人民政府辦公廳《關于印發南寧市整合城鄉居民基本醫療保險制度工作實施方案的通知》以及南寧市整合城鄉居民基本醫療保險制度工作領導小組辦公室《關于進一步做好南寧市整合城鄉居民基本醫療保險制度移交接收工作的通知》精神，各縣（區）、開發區衛生計生部門和原新農合工作人員負責原新農合檔案的移交，同級人社部門負責原新農合檔案的接收，同級檔案部門負責監督指導。移交部門要做好全宗介紹、大事記、組織沿革等編研材料，并將編研材料和已按標準整理好的各類檔案一并移交接收部門，接收部門根據移交部門提供的《檔案移交接收清冊》逐一檢查和清點接收檔案。
