近期，南寧市積極采取措施，不斷加強第十二屆（南寧）國際園林博覽會檔案工作。制定了《第十二屆（南寧）國際園林博覽會檔案工作實施方案》，明確了指導思想、工作目標、組織機構及工作職責、各類檔案主要內容及形成部門、檔案的收集和管理、檔案的移交和歸檔、工作步驟以及工作要求等。進一步加強籌辦工作指揮部在建園辦會期間的檔案管理，提高檔案工作整體水平，推動第十二屆園博會順利開展。
實施方案明確工作目標，切實做好檔案收集、整理、保管、利用和移交等工作，確保指揮部檔案的齊全、完整與安全，努力實現指揮部檔案管理工作的科學化、標準化和規范化。
明確綜合協調部為指揮部檔案管理工作的職能部門。新增市檔案局為綜合協調部成員單位，監督指導第十二屆（南寧）國際園林博覽會檔案工作。綜合協調部下設文秘組，內設綜合檔案室，在市檔案局的正確指導下，集中統一管理指揮部各個門類、各種載體的檔案。
同時，確定了文書檔案、設備檔案、基建檔案、聲像檔案、實物檔案等各類檔案主要內容及形成部門。落實兼職檔案員負責本部歸檔文件的收集、整理工作。要求各部門提高認識、加強領導，加強培訓、規范管理，監督指導、溝通協作，進一步推動園博會檔案工作的規范化進程。
據悉，第十二屆中國國際園林博覽會是南寧市承辦的一項重大活動，以“生態宜居，園林圓夢”為主題，以生態、文化、共享為特色，將于2018年12月在美麗的綠城南寧隆重舉辦。
