近日,南寧市檔案局印發了《關于對南寧市教育局所屬機構開展2016年度檔案工作檢查的通知》,將于9月20日對市教育局所屬機構的檔案工作開展年度檢查。
《通知》確定了年檢方式,由市教育局負責人組織本系統所屬機構的參檢單位按規定時間,將檔案送到指定地點集中接受檢查。
檢查內容包括各參檢單位2016年度的各門類(文書、專業、民生、基建、設備、會計、聲像、實物、電子檔案等)且各種保管期限的檔案各一盒,各參檢單位送檢2016年度各門類檔案的全部目錄。
《通知》明確了年檢相關事項。年檢需要提供檔案分類大綱、檔案工作自檢自查報告、《南寧市企事業單位檔案工作年度檢查評分標準》、《2016年度企事業單位檔案工作檢查登記表》等佐證材料并請加蓋公章,參檢時交市檔案局。
《通知》要求市教育局各參檢單位要做好迎檢工作。因參檢單位多,時間安排緊湊,由市教育局負責人組織好本系統所屬機構按通知的時間、地點準時參加檔案年檢。本次年檢原則上不再安排整改檢查,檢查結果雙方現場簽字確認。要求各參檢單位領導高度重視,督促本單位檔案工作人員按照要求認真做好檔案的整理歸檔及迎檢相關佐證材料的準備工作。
據悉,檔案工作年度檢查情況將報送市績效辦作為年度績效考評依據,并在全市進行通報。