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近日，南寧市檔案局印發(fā)《關(guān)于做好2018年企業(yè)檔案工作的通知》，就做好年度企業(yè)檔案工作提出明確要求，進(jìn)一步強(qiáng)化年度企業(yè)檔案工作管理。

建立機(jī)制，依法做好企業(yè)檔案管理工作。要求各企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)《中華人民共和國檔案法》《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》和《南寧市關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見》《南寧市檔案管理辦法》等法律法規(guī)和規(guī)章制度的學(xué)習(xí)宣傳，使全體員工進(jìn)一步增強(qiáng)檔案意識(shí)，自覺做好企業(yè)檔案工作。要建立健全企業(yè)檔案工作機(jī)制，成立企業(yè)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和檔案管理網(wǎng)絡(luò)，明確工作職責(zé)和責(zé)任分工，配備專職人員，做到有領(lǐng)導(dǎo)分管，有專人負(fù)責(zé)。要設(shè)置專用檔案室，配備安全管理設(shè)施，確保檔案安全。要做好資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處置工作，防止檔案流失。

遵循規(guī)范，切實(shí)抓好企業(yè)檔案整理歸檔工作。為規(guī)范管理企業(yè)檔案，方便利用檔案資源，各企業(yè)要嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）、《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局10號(hào)令）、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和《國有企業(yè)文件材料歸檔辦法》的要求，結(jié)合工作職能編制《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》，報(bào)市檔案局審定并貫徹落實(shí)。各企業(yè)要在今年6月底前完成本企業(yè)2017年度各類檔案的收集整理歸檔及目錄著錄工作，7月份接受市檔案局組織的市直企業(yè)檔案年度檢查。為此，各企業(yè)要根據(jù)《南寧市企事業(yè)單位檔案工作年度檢查辦法》（試行）的要求和《南寧市企業(yè)單位檔案工作年度檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》，逐項(xiàng)進(jìn)行自檢自查，認(rèn)真填寫自檢評(píng)分表，準(zhǔn)備好自查報(bào)告和相關(guān)佐證材料，連同《2017年度企業(yè)檔案工作檢查登記表》，一并送市檔案局接受年檢。

積極主動(dòng)，著力推行企業(yè)檔案管理達(dá)標(biāo)定級(jí)工作。為使檔案更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，各企業(yè)要以檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)定級(jí)工作為著力點(diǎn)，下大力加強(qiáng)企業(yè)檔案規(guī)范化建設(shè)，按照《廣西壯族自治區(qū)〈企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理辦法〉實(shí)施細(xì)則》的要求，積極主動(dòng)地開展檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)定級(jí)工作。凡符合條件并確定申報(bào)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)的，按時(shí)將紙質(zhì)版《企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)定（升）級(jí)計(jì)劃表》報(bào)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科。凡2015年12月底前通過企業(yè)檔案管理等級(jí)認(rèn)定有效期已滿3年的，要對(duì)標(biāo)自查，查漏補(bǔ)缺，固強(qiáng)補(bǔ)弱，保持榮譽(yù)。市檔案局將開展等級(jí)復(fù)查，對(duì)沒有保持定(升)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的，限期整改，整改后仍不能達(dá)標(biāo)的將做摘牌處理，并通報(bào)批評(píng)。

強(qiáng)化責(zé)任，著力做好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案登記和驗(yàn)收工作。要求凡是承擔(dān)已開工且列入市級(jí)層面以上的重點(diǎn)工程、重大科研項(xiàng)目或重大生態(tài)保護(hù)項(xiàng)目的企業(yè)單位，要根據(jù)國家檔案局、國家發(fā)展和改革委員會(huì)《國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》及《廣西壯族自治區(qū)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作管理辦法》等文件要求，按照《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）的規(guī)定，認(rèn)真填寫好《廣西壯族自治區(qū)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表》，按時(shí)報(bào)市檔案局。要認(rèn)真做好項(xiàng)目檔案的積累、收集、整理和歸檔工作，做到應(yīng)收盡收，應(yīng)管全管，確保項(xiàng)目檔案完整齊全。迎接市檔案局開展重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的專項(xiàng)督查檢查，確保項(xiàng)目檔案工作落到實(shí)處。市檔案局將視建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔整理情況，組織專家開展項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作，凡未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。

與時(shí)俱進(jìn)，扎實(shí)推進(jìn)企業(yè)檔案信息化工作。要求各企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際，與時(shí)俱進(jìn)，依據(jù)自治區(qū)檔案局《建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理暫行辦法》《企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理指南》《歸檔電子文件整理規(guī)則》（GB/T18894—2002）及《廣西壯族自治區(qū)歸檔電子文件整理規(guī)則》等文件要求，將檔案信息化建設(shè)納入企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃，制定檔案信息化建設(shè)計(jì)劃，合理整合資源，健全電子檔案管理機(jī)制，制定和完善電子文件歸檔范圍與電子檔案保管期限規(guī)定，配備檔案信息化專用設(shè)備和檔案級(jí)光盤，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫和檔案全文數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建企業(yè)檔案信息化服務(wù)平臺(tái)，實(shí)行存量檔案數(shù)字化、增量檔案電子化、利用檔案網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化的共享服務(wù)。