近日，柳州市柳南區檔案局全面啟動2018年度文件材料歸檔整理工作。柳南區檔案局分批次為區直機關各部委辦局、人民團體、事業單位制定了詳細的檔案移交時間表，各相關單位的檔案員需要在規定的時間內對照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，將本部門2017年度文書檔案和具有查考利用價值的照片檔案、圖表、聲像檔案、市級以上榮譽證書、獎牌、錦旗等移交給柳南區檔案館，才算基本完成本年度的績效考核任務。針對崗位輪換等導致的部分檔案員對檔案整理程序不熟悉、無專用電腦錄入檔案等情況，柳南區檔案局主動與各部門領導聯系，安排專人一對一到單位集中開展檔案歸檔指導工作。對于有條件在本部門開展檔案整理工作的，柳南區檔案局提供檔案裝具并為其安裝檔案錄入軟件，手把手指導幫助其完成檔案歸檔及系統錄入任務。對于個別街道和鄉鎮提出的到檔案館跟班學習檔案歸檔工作的要求，柳南區檔案局積極提供專用整理室一間，指派專人指導檔案的整理歸檔工作，確保街道、鄉鎮檔案能順利完成歸檔工作。
目前，柳南區檔案局已完成了首批4695件的2017年婚姻登記材料的接收進館，這批資料已完成分類、裝訂、編號、編目、消毒、入庫等工作，并可免費為社會提供利用。
