9月7日—9日,以廣西壯族自治區檔案館電子檔案管理部主任何擁軍為組長的全區設區市綜合檔案館業務建設評價組一行,對南寧市國家檔案館業務建設情況進行了為期3天的現場評價。
評價組聽取了南寧市委副秘書長、市委辦公室副主任、南寧市檔案局長梁智忠代表南寧市匯報市國家檔案館業務建設準備工作情況,南寧市國家檔案館館長張清亮匯報市國家檔案館業務建設評價自評情況,自治區評價組工作人員宣讀評價工作紀律要求,匯報會由何擁軍主持,自治區評價組成員和工作人員、市檔案局和市國家檔案館處級領導及各科室負責人參加。評價組專家按照《廣西壯族自治區設區市綜合檔案館業務建設評價標準》中“建筑與設備、經費與人員、檔案基礎業務、開發利用服務、工作落實”等五個大項84小項業務建設指標項目,采取“臺賬查閱+實地查看”相結合方式,分組分工逐項核實佐證材料和數據,實地參觀了抗疫圖片展、知青檔案專題展、中國檔案珍品展,查看了總監控室、查閱窗口、中心機房、市電子文件(檔案)備份中心、檔案數字化中心及業務技術用房、對外服務用房、裱糊室等工作現場,全面檢查了庫房管理、案卷質量、鑒定開放、設施設備、安全管理等情況,并對館藏檔案按比例進行了現場抽取,逐卷(件)核查。