由廣東省領導親自出題、經國家檔案局批準同意的檔案工作改革創新事項——檔案提前移交進館時限改革試點工作,已揚帆起航,全速前進。
廣東省委常委、常務副省長徐少華同志高度重視、大力支持全省檔案工作和檔案事業的發展。近年來,他多次對檔案提前移交時限問題作出指示。去年來粵視察工作的國家檔案局局長楊冬權同志指出,徐少華常務副省長對檔案工作有獨特的見解和思路,為檔案工作提出了很好的研究課題,希望廣東檔案部門盡快組織落實廣東省領導的指示精神,創新開展檔案移交和接收工作。2015年年初,國家檔案局批復省檔案局的請示,同意廣東先行先試開展檔案提前移交進館時限改革試點工作。
為落實徐少華和楊冬權同志指示,根據國家檔案局批復要求,廣東省檔案局館在莫震局館長的帶領下,經過認真研究和詳細論證,有序推進檔案提前移交進館實現改革試點工作。今年3月,廣東省委辦、省府辦聯合印發了《關于加強和改進新形勢下我省檔案工作的意見》,《意見》明確提出“各級黨政機關和人民團體要探索開展形成滿5年、屬于進館范圍的紙質檔案和數字化副本移交進館及電子檔案次年歸檔移交工作”的要求。4月,廣東省檔案局館召開試點工作啟動會,作出部署和安排,要求省直和市縣試點單位用兩年左右的時間完成試點工作,力爭在國內打造出可復制可推廣的檔案移交進館時限改革經驗。
開展提前移交進館時限改革試點工作,是廣東順應新形勢下檔案工作的新要求,在檔案信息化建設背景下所做的積極嘗試,有著重要的現實和長遠意義。一是圍繞“全面建成小康社會、全面深化改革、全面依法治國、全面從嚴治黨”戰略布局,有利于廣東省檔案工作和檔案事業的改革創新與轉型升級;二是適應經濟社會發展和政務公開的需要,有利于提升全省檔案治理能力與服務水平;三是強化檔案安全保管力度,減輕檔案進館時限較長及檔案人員變動較快對檔案安全的影響,有利于促進廣東檔案工作安全發展、協調發展和可持續發展。
下一步,各試點單位將結合本地區本單位實際,在檔案安全保密的前提下,大膽思考、積極探索。廣東檔案部門還將同步開展與試點相關的科學研究工作,研究檔案管理和業務工作中的重點和難點問題。