近日，廣東省檔案局與北京量子偉業信息技術股份有限公司、北京航星永志科技有限公司正式簽訂檔案數字化加工服務合同，這意味著省檔案館4600萬頁館藏檔案數字化加工項目從即日起正式啟動開工。2013年，廣東省委常委、常務副省長徐少華親自向省檔案局交辦了“5年內館藏檔案數字化必須達到70%以上”的任務。為了保質保量完成該任務，省檔案局向省政府、省財政廳專門申報了“廣東省檔案館館藏檔案數字化項目”，并精心組織了各項準備工作。該項目具有以下顯著特點：一是國內單次采購金額最大的檔案館檔案數字化項目。項目采購預算達3200萬元，采取公開招標的方式采購。招標過程始終堅持公平公正、擇優而選的原則，招標文件先后經過局（館）信息化項目實施領導小組的審定和招標文件論證小組的專家論證，招標流程也按照最完備的公開招標操作流程進行，從而確保此行業內少有的大額項目能順利完成招標。二是全面采用國內紙質檔案數字化高端技術標準。經過向中國第一歷史檔案館、中國第二歷史檔案館等代表國內檔案數字化領先水平的檔案館的學習，為使檔案數字化成果能滿足日后各項工作基本要求，該項目全面采用300dpi以上彩色模式掃描，并保存為TIFF、JPEG、PDF等多種格式，初步估算數據量將近600TB。三是首次探索“2+1”實施方式。該項目采取兩家外包服務公司同時進場的方式，由兩家公司同時對同類館藏檔案進行數字化加工處理，以達到分散風險、競爭促進的目的。另一方面，同步引入第三方監理單位，對兩家公司的數字化成果質量進行嚴格把關。通過三者間的互相促進、互相制約，力求在館內自有人員緊張的情況下保障項目高質量、高效率推進。
