6月18日，中山市檔案局召開政協提案辦前溝通會，面對面征求政協委員意見，共商提案辦理。市檔案局局長陳嵐、副局長陳緒波，民盟中山市委會專職副主委段亞平等領導出席會議。
根據市府辦《關于做好2015年人大代表議案建議和政協提案辦理工作的通知》要求，“關于大力倡導建立家庭檔案，促進文明中山建設的建議”（提案第114097號）與“關于重視推動村史館建設，提升中山農村精神文明建設水平的建議”（提案第114098號）兩個政協提案交由市檔案局主辦。市檔案局領導高度重視提案辦理工作，成立了以陳嵐局長為組長的提案辦理工作領導小組，進行專題研究，制定了工作方案，明確了辦理目標和要求，并針對提案內容提出了具體工作計劃。溝通會上，提案牽頭人民盟中山市委會專職主委段亞平介紹了提案的背景和目的，對市檔案局的工作態度和提案辦理工作計劃非常滿意，認為“推進家庭建檔”工作方案有創新、有亮點，并提出了具體建議。陳嵐局長表示，在民盟中山市委會的幫助下，有信心做好“推進家庭建檔”和“推動村史館建設”兩個提案的辦理工作，力爭贏得委員滿意。民盟中山市委會辦公室主任宋鄺敏，提案會辦單位市委宣傳部和市檔案局承辦科室負責人員參加會議。
