6月6日—15日，中山市檔案局在中山市檔案信息中心舉辦了2017年中山市檔案業務培訓班。培訓內容包括實施新的檔案工作年度評估辦法、中山文檔平臺功能及其應用操作。培訓共分7個班，每個班培訓時間為1天，來自全市各鎮區機關、市直機關、國有企事業單位、檔案中介服務機構的檔案人員共850多人參加了本次培訓。
市檔案局副局長陳緒波出席培訓班并作講話。他指出,檔案工作處于轉型期，各單位既要管好用好傳統載體檔案，更要以新理念、新方法管好用好電子檔案。中山市檔案局在電子檔案管理方面進行了有益探索與實踐：一是創建全國示范數字檔案室；二是組織開發、推廣應用中山文檔平臺；三是實施檔案工作年度評估制度改革。同時，他對各單位如何做好新時期的檔案工作提出了三點意見和要求：一是適應電子時代要求，轉變傳統思想觀念，確立數字和系統操作思維；二是要充分利用中山文檔平臺，改變過去集中式歸檔操作方式，把文件采集、歸檔工作做在平時；三是推動本單位OA或業務系統與檔案管理系統對接，實現文檔一體化，保證電子檔案質量。
市檔案局監督指導科科長劉志信對新的《檔案工作年度評估辦法》的評估對象、時間、內容、方法、程序等作了深入淺出的解釋，信息技術科業務人員講解了中山文檔平臺的功能及操作規程，監督指導科業務人員講解了如何利用中山文檔平臺對文書、基建、照片、音視頻等門類檔案進行整理歸檔。
