近期，廣汽工業集團由檔案工作分管集團領導帶隊，對集團在廣州地區下屬18家投資企業的檔案工作展開實地調研，主要從管理機制、工作環境、基礎業務、信息化建設等方面對檔案工作進行檢查和指導。
從調研情況來看，各企業檔案管理總體情況良好。一是檔案工作管理機制進一步健全，各企業能夠做到明確崗位責任制，明確分管領導和配置專（兼）職檔案工作人員，建立檔案工作體系。二是檔案工作環境逐步改善，各企業均設立專業檔案室，配備檔案保護、保管設施設備，庫房達到“七防”甚至“八防”要求，面積滿足檔案工作發展需要。三是檔案基礎業務建設進一步加強，各企業不斷健全檔案管理各項制度，積極按制度要求規范管理檔案，有效開展檔案利用服務。四是檔案信息化建設有序開展。各企業積極開展檔案信息化建設，建立檔案目錄級數據庫，部分企業推行檔案正文數字化掃描，實現全文檢索功能。五是集團對下屬投資企業的監督指導進一步加強。通過召開集團檔案工作會議，組織檔案工作調研、舉辦檔案工作評先活動等方式，不斷加強集團對下屬投資企業檔案工作的監督與指導，有效促進企業檔案工作規范化。
在本次調研過程中，也發現了有少數企業對檔案工作重視程度不夠、基礎業務有待加強、人員專業水平參差不齊等問題。針對下一步的檔案工作，廣汽工業集團提出了對策和建議：一是提高檔案工作認識，切實加強對檔案工作的領導；二是夯實檔案工作基礎，不斷提高檔案科學化管理水平；三是加強業務知識和職業素質培訓，著力提升檔案工作人員的業務能力。今后，集團將通過目標管理、達標升級等手段，逐步推動企業檔案工作走向規范化和標準化，進一步提升企業檔案工作水平，促進檔案信息資源向企業現實生產力轉化，更好地服務和促進企業生產經營。
