3月份以來，為確保湘西州檔案年報統計工作順利完成，湘西州檔案局切實強化措施，在州、縣市直單位首次開展檔案年報統計工作，打出一系列漂亮的“組合拳”。
下發文件，專題部署。明確專抓領導和具體工作人員。召開協調會議，對各級檔案部門提出明確要求。由州局專抓領導帶隊，深入全州8縣市檔案局和州直120多個機關檔案室開展業務現場指導。啟動科學協調配合機制，實現各業務科室同辦公室聯動。加強督查督辦，對全州工作進度實行定期匯總報告，對工作落后的單位進行重點督促。
此次統計年報數據來自全州704個單位，將使湘西州、縣市檔案部門能夠進一步摸清家底，準確了解并掌握全州檔案機構、人員、館藏、庫房、設備配備、利用及編研工作等方面的動態情況，對于規范湘西州檔案統計工作，對推動檔案事業健康發展，加強各部門各單位的檔案管理工作具有重要意義。目前，該項工作已圓滿完成，并順利通過省檔案局審核。
