3月中旬，益陽市市委、市政府下發了《市政府職能轉變和機構改革方案》，按照湖南省省委、省政府的要求，以轉變職能為核心，設置工作部門為32個。這次機構改革涉及的單位多、情況復雜、時間緊迫，益陽市檔案局從確保國家檔案資源完整和安全角度，及時下發了《關于加強機構改革中檔案管理的通知》，召開專門座談會，聽取相關科室對檔案處置的意見和建議，研究機構變動單位檔案處置方式。4月10日，益陽市檔案局召開機構改革檔案處置工作會議，市衛生局等25家“撤、并、轉”單位辦公室負責人和檔案工作人員參加了會議。會議對機構變動單位的檔案處置流向、移交內容、進館時間、數字化工作等問題作了具體部署，提出了明確要求。
益陽市檔案局黨組書記、局長李笑春出席會議，并強調：檔案是國家的寶貴財富，處置好檔案也是機構改革中一項重要工作，要從對歷史負責、為現實服務、替未來著想高度來抓好這項工作。他要求：一是各單位要從全局的高度，從對歷史和人民負責的高度，統一思想，認清做好檔案處置工作的重要性，增強做好檔案處置工作的責任感和緊迫感。二是涉及機構變動的部門要認真做好檔案收集、整理和移交工作，任何人不得私自帶走、留存、轉移和銷毀檔案，要加強內部監督防止檔案丟失。要按時、保質完成檔案處置任務。三是各單位必須牢固樹立法治意識，凡違反《檔案法》規定，對檔案造成損失的，益陽市檔案局將通過執法檢查、行政督查等方式，依法追究有關人員的責任。
