目前,株洲縣已有980多個家庭建立了家庭檔案室(角),其中30多個家庭選擇將自己的家庭檔案存放在縣檔案館。家庭歷史檔案既有傳統形式上的紙質檔案,又有錄音、錄像、照片等有聲有影的聲像檔案等。
為了讓人們走進檔案、了解檔案,提高全民檔案意識,近年來,株洲縣檔案局以突出家庭檔案為主線,深入挖掘檔案文化遺產,在舉辦檔案走進社區、走進農村等活動外,又開展“搜集家庭檔案”活動,主要收集范圍為:家庭理財、各類證件、家用電器設備、醫療保健、交友聯誼、家庭成員成長、愛好收藏、家庭歷史、音像電子等方面內容的材料。鼓勵人們建立家庭檔案,留住溫馨的記憶。
為提升各家庭的檔案意識、建檔能力,該局組織檔案專業人員深入各鄉鎮、村(街道)舉辦培訓班,講述檔案的用途、重要性,并為建立家庭檔案的家庭上門提供業務指導和免費贈送檔案盒、檔案夾等用品。
按照家庭意愿,想在家建檔的,檔案局工作人員上門指導,提出專業意見,免費贈送檔案盒、檔案夾、封套等用品。對想寄存家庭檔案的,該縣檔案局工作人員免費幫其整理歸檔,并妥善保管好檔案,按照存取自由原則,戶主可以調看,甚至取走,就像掌握自己在銀行的存款一樣方便。