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近日，岳陽市人民政府印發(fā)《2016年市政府重點工作任務(wù)分解》，明確提出“建設(shè)全市檔案信息共享平臺”。文件還明確了該項目由市政府分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)為責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，市檔案局為牽頭單位，市政府分管副秘書長和市檔案局黨組書記、局長分別為市政府和市檔案局的責(zé)任人。這標志著“岳陽市智慧檔案館”建設(shè)邁出了堅實、可喜的第一步。

2015年，中共岳陽市委、岳陽市人民政府提出“一極三宜”江湖名城發(fā)展戰(zhàn)略，將“智慧檔案”建設(shè)作為智慧城市建設(shè)的重要內(nèi)容納入城市擴容提質(zhì)戰(zhàn)略重點工程進行重點建設(shè)，并將“智慧檔案館”建設(shè)列入《岳陽市國民經(jīng)濟和社會發(fā)展十三五規(guī)劃》重大建設(shè)項目，重點推進、分步實施。

為切實做好這一戰(zhàn)略任務(wù)的貫徹落實，岳陽市檔案局黨組書記、局長任欣欣高度重視，親自掛帥，組成專門班子，實行強力推進。“全市檔案信息共享平臺”建設(shè)項目作為“岳陽市智慧檔案館”項目的重要組成部分，計劃在局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)三個層面上,通過統(tǒng)一標準規(guī)范，建立市、縣、鄉(xiāng)“三級一體”的電子檔案在線移交接收系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)信息采集智能管理平臺、檔案智能檢索和共享服務(wù)平臺、全民檔案一站式服務(wù)平臺；結(jié)合惠民信息工程實施和智慧城市建設(shè)，整合專業(yè)檔案館、部門檔案館的數(shù)據(jù)資源，抓好存量檔案的數(shù)字化和增量檔案的電子化工作，消除館際之間的“信息孤島”，實現(xiàn)館際之間的信息共享；加快數(shù)字檔案館、室建設(shè)，及時將各單位各部門在職能活動中產(chǎn)生的各種形式、各種內(nèi)容的數(shù)字數(shù)據(jù)收集進館，實現(xiàn)政府部門公共服務(wù)的多方數(shù)據(jù)采集和匯聚，搭建館室之間的“信息橋梁”，實現(xiàn)館室之間資源雙向查閱。爭取到2017年末，初步建成全市檔案信息共享平臺，全面實現(xiàn)電子檔案在線歸檔，在線或離線移交；到2020年末，實現(xiàn)全市檔案目錄數(shù)據(jù)資源在市檔案館集中式共享，檔案全文數(shù)據(jù)分布式共享，達到異地查檔、跨館出證。