近日，桃源縣檔案局經過周密策劃，正式啟動特色檔案征集工作，重點是征集宋教仁、覃振、胡英、翦伯贊等桃源著名人物的檔案資料。該局為順利推動征集工作，做到“四個到位”：一是領導力量到位。每位著名人物資料的收集均成立領導小組，由一名局領導分管，并指派一名專干具體負責。二是實施方案到位。根據著名人物的情況分別制定詳細的收集方案，按計劃有序地開展收集。三是工作經費到位。按照“實報實銷”的原則，及時足額保證各項收集工作的進行。四是檢查考核辦法到位。組織人員定期對收集工作進行考核，其結果納入到年底的績效考核之中。
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