4月12日，湘潭縣檔案局對全縣各單位下發通知，安排部署以“檔案與民生”為主題的2016年“6.9國際檔案日”宣傳活動。一是6月9日當天在湘潭縣檔案局前坪舉辦以“檔案與民生”為主題的宣傳活動，通過設置檔案展板，散發宣傳資料等多種形式開展宣傳活動。二是根據全縣檔案工作情況與館藏特點深入挖掘歷史檔案資源，自行設計制作“檔案與民生”為宣傳內容的流動展板，在縣城中心集中展覽。三是編印《檔案法律法規》續編與《國際檔案日》宣傳專刊送至全縣各單位，使檔案法律法規和檔案知識進基層、進企業、進社區、進家庭。四是在全縣開展“檔案與民生”主題征文活動，要求分管檔案工作領導、廣大檔案工作者、檔案學會會員和支持關心檔案工作的各界人士廣泛參與，分別評出一、二、三等獎，獲獎作品統一報送國家檔案局參賽。五是在《湘潭縣報》和《湘潭檔案園地》開辟檔案法律法規和國際檔案日宣傳專版專刊，以擴大宣傳范圍和宣傳效果。六是編寫通俗易懂的“6.9國際檔案日”宣傳標語、宣傳短信，利用檔案信息平臺、微信群、QQ群等等新興媒體，廣泛地開展宣傳活動。
