隨著《不動產登記暫行條例》及《不動產登記暫行條例實施細則》的公布實施，新晃縣即將不動產登記工作列入議事日程，要求在一年內全面完成工作任務。為配合搞好此項工作，新晃縣檔案局主動作為，成立調研小組對不動產登記檔案工作進行調研。
一是外出學習，組織人員到常德市石門縣國土資源局學習在不動產登記檔案管理方面的先進經驗和做法，為更好地做好本縣不動產登記管檔案管理工作奠定基礎。
二是摸清家底，深入縣國土資源局、縣林業局、縣房產局、縣農業局、縣交通地方海事處等單位對集體土地所有權、國有土地所有權、集體建設用地使用權和宅基地使用權登記、林權登記、房產登記、土地承包經營權確權登記等檔案現狀及數量進行調查，為檔案集中統一管理做好前期準備工作。目前，全縣現有不動產登記檔案18279盒（卷），其中林權登記檔案：4861盒，45166件。房產登記檔案：共計6028盒。國土檔案共計7390盒。預計將形成土地承包經營權確權登記檔案約5000盒。
三是提出建議，根據調研結果為不動產登記檔案的管理工作制訂方案，在檔案庫房、檔案管理模式、檔案管理人員等方面向縣不動產登記領導小組提出可行性意見建議。通過調研：建議不動產檔案按照集中保管，分級管理原則，由縣檔案館統一保管，不動產登記管理中心管理。預計需存放檔案密集架300余立方米，需檔案庫房160平方米。
